Das Framework von Business Central zum Senden und Empfangen strukturierter elektronischer Rechnungen in Formaten wie PEPPOL BIS, XRechnung und Factur-X.
Ein E-Document in Business Central ist ein strukturierter elektronischer Geschäftsbeleg, meist eine E-Rechnung: XML-Daten, die Systeme direkt lesen, statt eines PDFs, das ein Mensch interpretieren muss. Das E-Documents-Framework, eingeführt mit der Release-Welle 2 von 2023 und seither ausgebaut, ist die Standardmechanik von BC, um solche Belege zu erstellen, zu senden, zu empfangen und zu verarbeiten.
Die Einrichtung dreht sich um einen E-Belegdienst, der ein Format mit einem Transportweg kombiniert. Formate kommen als Erweiterungen: PEPPOL BIS 3.0, XRechnung für Deutschland, Factur-X für Frankreich, OIOUBL für Dänemark und weitere. Ausgehend verknüpfen Sie den Dienst mit einem Belegsendeprofil: Das Buchen einer Verkaufsrechnung erzeugt dann das XML und übergibt es dem Connector. Connectors von Microsoft und Drittanbietern verbinden BC mit Access Points und nationalen Plattformen (zum Beispiel Pagero oder Avalara).
Eingehend landen empfangene E-Rechnungen als E-Beleg-Datensätze, die BC mit Bestellungen abgleichen oder automatisch in Einkaufsrechnungsentwürfe verwandeln kann, wobei die strukturierten Daten OCR-Fehler vollständig eliminieren. Treiber ist die Regulierung: Deutschland verlangt seit 2025 die Fähigkeit, E-Rechnungen zu empfangen, Frankreich folgt 2026, und die EU-Initiative ViDA drückt überall in dieselbe Richtung.
Das Framework hilft nur, wenn der Geschäftspartner strukturierte Daten sendet. Für Lieferanten, die weiterhin einfache PDF-Rechnungen schicken, extrahiert Zentriq Document Capture die Daten mit KI und erstellt Einkaufsrechnungsentwürfe zur Prüfung.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um e-beleg (e-document) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.