Eine Mengeneinheit ist der Code, etwa PCS oder BOX, in dem eine Artikelmenge ausgedrückt wird; jeder Artikel hat eine Basiseinheit für alle Lagerposten.
Eine Mengeneinheit legt fest, wie eine Menge gezählt wird: Stück, Kartons, Kilogramm, Stunden. In Business Central hat jeder Artikel eine Basiseinheit, und sämtliche Artikelposten werden in dieser Einheit geführt. Weitere Einheiten werden dem Artikel mit einem Umrechnungsfaktor zugeordnet, der Menge pro Einheit, sodass eine Belegzeile in Kartons erfasst werden kann, während der Bestand in Stück bleibt.
Die globale Liste erreichen Sie mit Alt+Q und der Suche nach Units of Measure; jeder Code trägt dort eine Beschreibung und einen internationalen Standardcode, den elektronische Belege verwenden. Auf der Artikelkarte steht die Basiseinheit im allgemeinen Inforegister, die artikelspezifischen Einheiten mit ihrem Faktor öffnen Sie über die Aktion für Mengeneinheiten. Eigene Felder bestimmen, welche Einheit auf Einkaufszeilen und welche auf Verkaufszeilen vorgeschlagen wird.
Artikel BRG-1000 hat die Basiseinheit PCS und eine zweite Einheit BOX mit einer Menge pro Einheit von 12. Eine Einkaufszeile über 10 BOX zu CHF 132.00 je Karton bucht 120 Stück zu je CHF 11.00 ins Lager. Ein Verkaufsauftrag über 2 PCS mindert den Bestand um 2, und beide Belege bleiben vergleichbar, weil alles in der Basiseinheit gespeichert wird.
Der klassische Fehler ist ein falscher Umrechnungsfaktor, etwa 1 statt 12, der den Bestand um eine Grössenordnung verfälscht und meist erst bei der nächsten Inventur auffällt. Ein weiterer Stolperstein ist der Wechsel der Basiseinheit, nachdem bereits Bewegungen existieren: Die vorhandenen Posten behalten die alte Bedeutung, und die Kostenhistorie wird unbrauchbar. Lieferanten, die in Kartons fakturieren, während Sie in Stück lagern, erzeugen dauerhaft Mengenabweichungen, solange die Einkaufseinheit am Artikel fehlt.
An der Einheitenumrechnung scheitert Rechnungsautomatisierung am häufigsten. Zentriq Document Capture liest Menge und Einheit von der Lieferantenrechnung und ordnet die Zeile dem Artikel zu, weshalb Artikelreferenz und Einkaufseinheit stimmen müssen, bevor die Automatisierung verlässlich ist; erfasste Belege bleiben Entwürfe, die eine Person prüft und bucht. Für nicht ganzzahlige Faktoren, etwa Kilogramm je Rolle, sollten Sie eine Rundungsregel mit der Buchhaltung abstimmen.
Nicht, sobald Posten für diesen Artikel bestehen. Vorhandene Artikelposten bleiben in der alten Einheit, deshalb legt man üblicherweise einen neuen Artikel an oder ergänzt eine alternative Einheit mit korrektem Faktor.
Behalten Sie PCS als Basiseinheit, ergänzen Sie eine Einheit BOX mit der Menge pro Einheit und setzen Sie am Artikel BOX als Einkaufs- und PCS als Verkaufseinheit.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um unit of measure (mengeneinheit) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.