Two-Way Matching prüft eine Lieferantenrechnung nur gegen die Bestellung, vergleicht Preis und Menge und verzichtet auf einen separaten Wareneingangsbeleg.
Two-Way Matching ist eine Kontrolle in der Kreditorenbuchhaltung, die vor der Freigabe einer Lieferantenrechnung genau zwei Belege vergleicht: die Bestellung und die Rechnung selbst. Geprüft wird, ob Einzelpreis, fakturierte Menge und Konditionen dem entsprechen, was bei der Bestellung vereinbart wurde. Der dritte Beleg des Three-Way Matching, der Wareneingang, bleibt bewusst aussen vor, sodass die Prüfung nicht bestätigt, dass tatsächlich etwas geliefert wurde.
Diese Kontrolle existiert, weil ein Wareneingang nicht immer aussagekräftig ist. Abonnemente, Beratungstage, Miete, Versicherungen, Fracht und Energie erzeugen keinen Lieferschein, den man erfassen könnte. Wer trotzdem einen verlangt, legt die Rechnung in eine Warteschlange für einen Beleg, den es nie geben wird. Two-Way Matching erlaubt es, diese Kategorie am Eingangstag zu verarbeiten, hält Skonti erreichbar und vermeidet Verzugszinsen. Der Kompromiss ist bewusst: Die Prüfung erkennt eine Rechnung, die von der Bestellung abweicht, aber nicht eine Bestellung, die fakturiert und nie erfüllt wurde.
Business Central behandelt den Abgleich als Buchungsmechanik und nicht als eigenes Modul. Jede Bestellzeile führt gelieferte und fakturierte Menge, und eine Einkaufsrechnung kann aus der Bestellung oder aus gebuchten Wareneingangszeilen aufgebaut werden. In der Praxis entsteht Two-Way Matching dort, wo ein Team Liefern und Fakturieren in einem Schritt bucht oder Dienstleistungs- und Sachkontozeilen ohne eigenständigen Wareneingang fakturiert. Was der Standard nicht mitbringt, ist ein Toleranzrahmen: keine konfigurierbaren Preis- oder Mengenabweichungen, die kleine Differenzen automatisch freigeben, und keine integrierte Abweichungsauswertung über offene Bestellungen. Genehmigungsworkflows mit Betragsgrenzen sind die übliche kompensierende Kontrolle; der eigene Leitfaden beschreibt die Einrichtung der Abgleichsvarianten.
Beispiel: Eine Bestellung umfasst 40 Beratungsstunden zu CHF 180, also CHF 7'200 netto, Zahlungsziel 30 Tage. Die Rechnung kommt über 42 Stunden zu CHF 180, also CHF 7'560. Two-Way Matching zeigt eine Differenz von CHF 360, fünf Prozent über der Bestellung. Ob die zwei zusätzlichen Stunden geleistet wurden, kann die Prüfung nicht beantworten; das muss die budgetverantwortliche Person tun, weshalb der Genehmigungsschritt bei dieser Ausgabenart nicht optional ist.
Der typische Fehler ist schleichend: Two-Way Matching wird zum Standard für alles, weil niemand Wareneingänge erfasst, auch bei physischen Gütern, und Minderlieferungen oder Beschädigungen fallen nicht mehr auf. Doppelte Rechnungen sind ein separates Risiko, das der Abgleich nicht abdeckt. Deshalb ist es wichtig, die Lieferantenrechnungsnummer auf jedem Beleg zu erfassen und als Pflichtfeld zu führen. Teams, die das messen, gliedern ihr Rechnungsvolumen nach Abgleichsart und verfolgen den Anteil der Rechnungen ohne Wareneingang in Kategorien, in denen ein Wareneingang vorliegen müsste.
Wenn es nichts Physisches zu bestätigen gibt: Dienstleistungen, Abonnemente, Miete, Fracht, Energie und Honorare. Bei Waren, die im Lager eintreffen, enthält der Wareneingang Informationen, die die Bestellung nicht liefert, und Three-Way Matching ist die passende Kontrolle.
Nein. Es vergleicht eine Rechnung mit ihrer Bestellung, nicht mit bereits gebuchten Rechnungen. Die Dublettenkontrolle entsteht durch die verpflichtende Erfassung der Lieferantenrechnungsnummer, die eine Warnung auslöst, wenn dieselbe Nummer beim selben Kreditor erneut auftaucht.
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