Kurzdimensionen sind die maximal acht Dimensionen, die Business Central direkt als Felder auf Journal- und Belegzeilen anzeigt, statt hinter einer Dimensionsseite.
Kurzdimensionen sind die Dimensionen, die Business Central als normale Felder auf Journal- und Belegzeilen bereitstellt, sodass ein Wert ohne separate Dimensionsseite ausgewählt werden kann. Maximal acht lassen sich definieren. Die ersten beiden sind die globalen Dimensionen; sie werden zusätzlich als eigene Felder auf den Posten geführt und stehen deshalb in vielen Seiten und Berichten als Filter zur Verfügung.
Drücken Sie Alt+Q, suchen Sie General Ledger Setup (Finanzbuchhaltung Einrichtung) und öffnen Sie den Dimensionsbereich dieser Seite. Dort vergeben Sie Global Dimension 1 Code, Global Dimension 2 Code sowie Shortcut Dimension 3 Code bis Shortcut Dimension 8 Code. Die Spalten für die Kurzdimensionen 3 bis 8 gibt es auf den Zeilen, sie sind aber meist ausgeblendet und werden per Personalisierung eingeblendet.
Ein Unternehmen setzt Global Dimension 1 Code auf DEPARTMENT, Global Dimension 2 Code auf PROJECT und Shortcut Dimension 3 Code auf AREA. Auf einer Fibu-Journalzeile über CHF 3'500 Miete mit Datum 30. April 2026 wählt die Buchhaltung DEPARTMENT ADMIN direkt in der Zeile, lässt PROJECT leer, blendet die Spalte AREA ein und erfasst WEST. Alle drei Werte landen im Dimensionssatz des gebuchten Postens.
Zwei Fehler treten regelmässig auf. Erstens die Annahme, alle acht Positionen seien gleichwertig: Nur die beiden globalen Dimensionen stehen als direkte Filterfelder auf Posten und in Standardauswertungen bereit, weshalb die meistgenutzte Dimension nicht auf Position 5 gehört. Zweitens der Wechsel einer globalen Dimension nach Monaten von Buchungen: Das läuft über den dafür vorgesehenen Prozess, betrifft sehr viele Datensätze und sollte ausserhalb der Arbeitszeit geplant werden.
Legen Sie die beiden globalen Dimensionen vor der ersten Buchung fest und wählen Sie jene, nach denen Sie am häufigsten filtern, in der Regel Kostenstelle und Projekt oder Geschäftsbereich. Finanzberichte, die die früheren Kontenschemata abgelöst haben, filtern ohne Zusatzaufwand auf die globalen Dimensionen, was die Periodenauswertung einfach hält.
Insgesamt acht. Die Positionen 1 und 2 sind die globalen Dimensionen, die Positionen 3 bis 8 sind zusätzliche Kurzdimensionen.
Die Spalte existiert, ist aber standardmässig ausgeblendet. Blenden Sie sie über die Personalisierung der Journalseite ein.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um shortcut dimension (kurzdimension) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.