Ein Account Schedule ist ein selbst definiertes Berichtslayout, das Sachkontensalden in Zeilen und Spalten gliedert, zum Beispiel zu einer Bilanz.
Ein Account Schedule ist ein Berichtslayout, das Werte aus dem Hauptbuch gruppiert und berechnet, ohne selbst etwas zu buchen. Die Zeilendefinition legt fest, welche Konten oder Summen eine Zeile enthält, die Spaltendefinition legt fest, welche Werte erscheinen: Bewegung der Periode, Saldo per Datum, Budgetbetrag oder eine Vergleichsperiode. Seit Business Central 2022 Release Wave 2 erscheint dieselbe Funktion unter dem Namen Financial Reports, wobei ein Bericht die Kombination aus einer Zeilen- und einer Spaltendefinition ist.
Drücken Sie Alt+Q und suchen Sie nach Financial Reports. In älteren Versionen finden Sie dieselbe Liste über die Suche nach Account Schedules. Aus der Liste öffnen Sie die Zeilendefinition, erfassen die Zeilen und ihre Summierungslogik, wählen oder bearbeiten eine Spaltendefinition und rufen die Vorschau oder den Druck auf derselben Seite auf.
Eine einfache Erfolgsrechnung nutzt eine Zeile für den Kontenbereich 4000 bis 4999 für Erträge, eine Zeile für 5000 bis 5999 für Warenaufwand und eine Summenzeile, deren Formel die zweite von der ersten abzieht. Mit einer Spaltendefinition, die die Periodenbewegung neben dem Budget zeigt, kann der Bericht für Januar 2026 Erträge von CHF 248'500, Warenaufwand von CHF 141'200 und eine Bruttomarge von CHF 107'300 gegenüber einem Budget von CHF 100'000 ausweisen.
Der häufigste Fehler ist Doppelzählung: Eine Zeile summiert einen Kontenbereich, während eine andere Zeile ein Summenkonto summiert, das dieselben Buchungen bereits enthält. Ebenso verbreitet ist eine Zeile aus einer von Hand getippten Kontenliste, sodass ein später angelegtes Sachkonto nie erscheint. Zeilen bleiben auch leer, wenn die Summierungsart nicht zum Zeileninhalt passt oder eine Vergleichsdatumsformel ausserhalb des Geschäftsjahres liegt.
Halten Sie pro Abschluss eine Zeilendefinition und variieren Sie nur die Spaltendefinition, wenn Sie einen neuen Vergleich brauchen. Sonst pflegen Sie mehrere fast gleiche Layouts, die mit der Zeit auseinanderlaufen. Wenn Sie nach Dimension auswerten, hinterlegen Sie den Filter am Bericht statt ihn monatlich neu zu setzen, damit zwei Personen dieselben Zahlen erhalten.
Prüfen Sie die Summierungsart der Zeile und die Datumsbasis der Spaltendefinition. Eine Zeile mit falscher Summierungsart oder eine Spalte mit einer Periode ausserhalb des Geschäftsjahres liefert null, ohne eine Fehlermeldung auszugeben.
Es ist dieselbe Funktion unter einem neueren Namen. Ein Financial Report ist die gespeicherte Kombination aus einer Zeilendefinition und einer Spaltendefinition.
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