Ein Fibu-Budget ist ein benannter Satz erwarteter Beträge je Sachkonto und Periode. Es bucht nichts und dient nur dem Vergleich mit den Istzahlen.
Ein Fibu-Budget in Business Central ist eine benannte Sammlung erwarteter Beträge auf Sachkonten, meist je Monat und optional je Dimension. Budgetposten berühren das Hauptbuch nie: Sie verändern keinen Saldo und erscheinen in keiner Postenliste. Sie können mehrere Budgets parallel führen, etwa eine ursprüngliche Planung und eine überarbeitete Prognose, und jedes davon mit den Istzahlen vergleichen.
Drücken Sie Alt+Q und suchen Sie nach G/L Budgets, um die Liste der Budgetnamen zu sehen. Beim Öffnen eines Budgets erscheint eine Matrix, in der Beträge je Konto und Periode erfasst werden; die einzelnen Beträge lassen sich auch als Liste von Budgetposten prüfen. Angezeigt werden Budgetwerte neben den Istwerten über eine Spaltendefinition in einem Financial Report.
Im Budget BUDGET-2026 erfassen Sie CHF 4'000 pro Monat auf Konto 6300 Marketing von Januar bis Dezember 2026, ab Juli mit der Dimension Abteilung auf SALES. Im März betragen die tatsächlichen Kosten auf diesem Konto CHF 5'150. Ein Financial Report, dessen Spaltendefinition die Periodenbewegung neben dem Budget zeigt, weist damit eine Abweichung von CHF 1'150 für den Monat aus, die sich im Jahreskumulat fortsetzt.
Häufig werden Beträge auf einer Überschrift oder einem Summenkonto statt auf einem bebuchbaren Konto erfasst und stehen deshalb nie neben den Istzahlen. Die zweite Falle sind Vorzeichen: Ertragskonten haben Habensalden, und ein positiv erfasstes Umsatzbudget erscheint mit umgekehrtem Vorzeichen gegenüber den Istwerten. Auch Excel-Importe richten stillen Schaden an, wenn der Budgetname in der Datei zu keinem bestehenden Budget passt: Dann entsteht ein zweites Budget, statt das gewünschte zu aktualisieren.
Eine Budgetierung nach Dimension funktioniert nur, wenn dieselbe Dimension auch wirklich auf die Buchungen gelangt. Prüfen Sie vor der Verteilung auf Abteilungen, ob Standarddimensionen auf den betroffenen Sachkonten, Kreditoren und Debitoren hinterlegt sind. Sonst landen alle Istbeträge unter einem leeren Dimensionswert und die Abweichungsspalten sind wertlos.
Nein. Budgetposten werden getrennt gespeichert und nie ins Hauptbuch gebucht. Salden, Saldenbilanz und MWST-Werte bleiben unverändert.
Ja. Budgets werden über ihren Namen unterschieden, sodass ein ursprüngliches und ein revidiertes Budget im selben Jahr bestehen und getrennt mit den Istzahlen verglichen werden können.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um g/l budget (sachkonto-budget) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.