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Was ist ein Dimension Set Entry (Dimensionssatzposten) in Business Central?

Ein Dimensionssatzposten ist ein Dimensionscode mit Wert innerhalb eines Dimensionssatzes, auf den Zeilen und Posten über die Dimensionssatz-ID verweisen.

Ein Dimensionssatzposten ist eine einzelne Zeile eines Dimensionssatzes: ein Dimensionscode mit seinem Wert. Der Dimensionssatz ist die vollständige Kombination der Dimensionen einer Belegzeile, einer Journalzeile oder eines gebuchten Postens. Business Central speichert jede eindeutige Kombination einmal, vergibt dafür eine Dimensionssatz-ID und lässt Zeilen und Posten nur noch auf diese ID verweisen.

Die zugrunde liegenden Daten öffnen Sie selten direkt über ihren technischen Namen. Rufen Sie auf einer Belegzeile, einer Journalzeile oder einem gebuchten Posten die Aktion Dimensions auf, um die Posten des Dimensionssatzes zu sehen. Auf noch nicht gebuchten Zeilen sind die Werte änderbar; eine Änderung erzeugt einen neuen Satz oder nutzt einen vorhandenen erneut. Alt+Q und Dimensions führt dagegen zur Liste der Dimensionscodes selbst, was etwas anderes ist.

Eine Verkaufsauftragszeile trägt die Dimensionssatz-ID 1247 mit zwei Posten: DEPARTMENT mit Wert SALES und PROJECT mit Wert P-2026-014. Eine zweite Zeile mit exakt derselben Kombination verweist auf dieselbe ID 1247. Ergänzt jemand auf einer Zeile AREA mit dem Wert WEST, erstellt Business Central einen neuen Satz, zum Beispiel ID 1893, auf den nur diese Zeile verweist.

Häufig versuchen Anwender, Dimensionen auf einem gebuchten Posten zu ändern, und finden die Werte schreibgeschützt vor. Für gebuchte Sachposten gibt es einen Ausweg: Markieren Sie die Posten und starten Sie die Aktion Correct Dimensions. Damit entsteht eine Dimensionskorrektur, die den Dimensionssatz neu zuordnet und die Sie prüfen, ausführen und später wieder rückgängig machen können, ganz ohne Stornierung. Debitoren-, Kreditoren- und Artikelposten deckt dieses Werkzeug nicht ab; dort läuft die Korrektur weiterhin über Stornierung und Neubuchung. Für Verwirrung sorgt ausserdem eine Auswertung, die nach Einführung einer Dimension mitten im Jahr Daten zu verlieren scheint: Ältere Posten enthalten diese Dimension schlicht nicht und erscheinen unter einem leeren Wert.

Beim Export in ein Auswertungswerkzeug gilt: Zeilen und Posten tragen eine Dimensionssatz-ID und keine Dimensionsspalten, der Satz muss also in seine Posten aufgelöst werden. Standardberichte und die Dimensionsanalyse übernehmen diese Auflösung, was meist sicherer ist, als die Verknüpfung in einer Tabelle von Hand nachzubauen.

Häufige Fragen

Kann ich Dimensionen auf einem gebuchten Posten ändern?

Für Sachposten ja. Markieren Sie die Posten und starten Sie Correct Dimensions: Business Central legt eine Dimensionskorrektur an, die Sie prüfen, ausführen und bei Bedarf wieder rückgängig machen. Debitoren-, Kreditoren- und Artikelposten lassen sich so nicht korrigieren; dort korrigieren Sie durch Stornierung und erneute Buchung mit den richtigen Werten.

Warum haben zwei Zeilen dieselbe Dimensionssatz-ID?

Weil sie exakt dieselben Dimensionscodes und Werte verwenden. Business Central speichert jede eindeutige Kombination einmal und verwendet sie wieder.

Verwandte Begriffe

  • Default Dimension (Standarddimension), Eine Standarddimension ist ein Dimensionswert, den Business Central automatisch auf Belege und Journalzeilen eines Kunden, Lieferanten oder Artikels überträgt.
  • Shortcut Dimension (Kurzdimension), Kurzdimensionen sind die maximal acht Dimensionen, die Business Central direkt als Felder auf Journal- und Belegzeilen anzeigt, statt hinter einer Dimensionsseite.
  • Dimensionen (Dimensions), Kennzeichen, die BC-Transaktionen für mehrdimensionale Auswertungen zugeordnet werden, etwa Abteilung, Projekt oder Kostenstelle.
  • Hauptbuch (General Ledger), Der zentrale Buchhaltungsdatensatz in Business Central, in dem letztlich alle Finanztransaktionen gebucht und gespeichert werden.
  • Finanzberichte (Financial Reports), Der integrierte Berichtsgenerator von Business Central für Erfolgsrechnung, Bilanz und weitere Hauptbuch-Auswertungen, aufgebaut aus wiederverwendbaren Zeilen- und Spaltendefinitionen.

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Verwandte Ressourcen

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