Die Shipment Method (Lieferbedingung) ist ein Code auf Debitoren, Kreditoren und Verkaufsbelegen für die Lieferkonditionen, etwa EXW oder DAP. Sie bucht nichts.
Eine Lieferbedingung ist eine kleine Codetabelle, die beschreibt, zu welchen Konditionen die Ware übergeben wird, meist der mit dem Kunden vereinbarte Incoterm. Sie ist rein beschreibend: Sie erscheint auf Belegen und lässt sich filtern und gruppieren, sie bucht jedoch nichts und verändert keine Kosten. Sie ist etwas anderes als der Zustelldienstleister, also der Frachtführer, und als dessen Servicecode, der die Servicestufe trägt.
Suchen Sie mit Alt+Q nach Shipment Methods, um die Liste mit Code und Beschreibung zu öffnen. Zugewiesen wird der Code auf der Debitorenkarte im Inforegister Lieferung, im Feld Lieferbedingungscode. Von dort wird er als Vorgabe auf Verkaufsbelege übernommen und lässt sich je Beleg noch ändern. Dieselbe Tabelle dient über die Kreditorenkarte und die Einkaufsbelege auch der Beschaffungsseite.
Sie legen den Code DAP mit der Beschreibung Geliefert benannter Ort, Transport zulasten des Verkäufers an und hinterlegen ihn bei der Alpine Retail AG. Der am 3. März 2026 erstellte Verkaufsauftrag 1042 übernimmt DAP automatisch, Auftragsbestätigung und Lieferschein zeigen ihn, und das Lager weiss, dass die Fracht dem Kunden nicht verrechnet wird. Die Frachtkosten selbst müssen weiterhin als Einkaufszeile oder als Artikelzuschlag erfasst werden, wenn sie in die Artikelkosten einfliessen sollen.
Der Begriff wird regelmässig mit dem Servicecode des Zustelldienstleisters verwechselt, und es wird eine Verschiebung des Liefertermins erwartet: Nur ein Servicecode mit hinterlegter Lieferzeit beeinflusst das geplante Lieferdatum. Ein zweites Missverständnis ist die Erwartung, dass Fracht automatisch verrechnet wird. Der Code sagt, wer die Kosten trägt, er erzeugt keine Zeile. Auch Disziplin bei den Codes zählt, denn EXW und EX-WORKS von zwei Personen angelegt lassen sich in keiner Auswertung zusammenfassen. Zudem aktualisiert eine Änderung beim Debitor bestehende Verkaufsbelege nicht.
Halten Sie die Liste kurz und an der Incoterms-Fassung ausgerichtet, die Sie tatsächlich vertraglich verwenden, und nennen Sie diese Fassung in der Beschreibung, damit niemand raten muss. Bei grenzüberschreitendem Versand legen Sie einmal fest und dokumentieren Sie, ob der Lieferbedingungscode das Feld ist, das Ihr Team für die Lieferkonditionen liest, damit Belegvorlagen und statistische Auswertungen dieselbe Quelle nutzen.
Die Lieferbedingung nennt die kaufmännischen Konditionen der Übergabe, also wer Transportkosten und Risiko trägt. Der Zustelldienstleister ist der Frachtführer mit eigenen Servicecodes, und nur ein Servicecode mit hinterlegter Lieferzeit wirkt auf das geplante Lieferdatum.
Aus dem Lieferbedingungscode auf der Debitorenkarte, der beim Anlegen in den Belegkopf kopiert wird. Eine spätere Änderung beim Debitor aktualisiert bereits bestehende Aufträge nicht.
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