Eine Item Category ist eine hierarchische Artikelgruppierung in Business Central, die Artikelattribute trägt und dem Filtern und Auswerten dient.
Eine Artikelkategorie fasst Artikel zusammen, die kaufmännisch oder technisch zusammengehören, etwa fertige Velos, Rahmen oder Verpackungen. Kategorien bilden einen Baum, da jede auf eine übergeordnete Kategorie zeigen kann, und ein Artikel wird über den Artikelkategoriecode auf seiner Karte genau einer Kategorie zugeordnet. Artikelattribute, die an einer Kategorie hängen, gelten für die darin geführten Artikel, was die Suche nach Attributen erst nützlich macht.
Suchen Sie mit Alt+Q nach Item Categories, um die Liste zu öffnen und die Hierarchie aufzubauen. Auf der Artikelkarte steht der Artikelkategoriecode bei den übrigen Identifikationsfeldern, und sobald er gesetzt ist, stehen die Attribute dieser Kategorie am Artikel zur Verfügung. Die Artikelliste nach dem Kategoriecode zu filtern ist der Alltagsweg, um jeweils eine Artikelfamilie zu bearbeiten.
Sie legen die Kategorie FURNITURE mit der Unterkategorie CHAIRS an und definieren an CHAIRS Attribute wie Farbe und Material. Artikel 1900-S, ein Besucherstuhl, wird CHAIRS zugeordnet, mit Farbe schwarz und Material Holz. Eine Lagerbewertung, gefiltert auf die Kategorie CHAIRS, umfasst danach alle Stühle, auch später angelegte, ohne dass Sie eine Liste von Hand pflegen.
Das übliche Missverständnis ist die Erwartung, die Kategorie steuere die Buchhaltung. Sie setzt weder die Produktbuchungsgruppe noch die MWST-Produktbuchungsgruppe noch die Lagerbuchungsgruppe; diese bleiben am Artikel, ein sauberer Kategoriebaum kann also mit falschen Buchungen koexistieren. Wird die Hierarchie nach der Zuordnung umgebaut, ändert sich zudem stillschweigend die Bedeutung gespeicherter Berichte und Filter, und sehr tiefe Bäume sind mühsam, weil jeder neue Artikel eine Ermessensentscheidung verlangt.
Definieren Sie den Kategoriebaum vor einem Massenimport von Artikeln: die nachträgliche Zuordnung bei Tausenden Datensätzen ist langsam, während ein Konfigurationspaket die Codes gleich mit den Artikeln einliest. Ergänzen Sie lieber ein Attribut an einer bestehenden Kategorie, statt für jedes Produktmerkmal eine neue Kategorie anzulegen.
Nein. Buchungsgruppen sind Felder am Artikel selbst. Die Artikelkategorie dient nur der Klassifizierung, den Attributen, dem Filtern und der Auswertung.
Nein, ein Artikel hat genau einen Artikelkategoriecode. Nutzen Sie Artikelattribute, wenn Sie mehrere unabhängige Merkmale am selben Artikel brauchen.
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