Das General Journal ist die Seite in Business Central, auf der Sie ausgeglichene Buchungen direkt auf Sachkonten, Debitoren, Kreditoren oder Bankkonten buchen.
Mit dem General Journal buchen Sie einen Geschäftsvorfall direkt in die Bücher, ohne dass ein Beleg wie eine Rechnung vorliegt. Jede Zeile enthält Buchungsdatum, Belegnummer, Konto und Betrag, und Business Central bucht erst, wenn die Zeilen ausgeglichen sind. Journale sind in Vorlagen und Namen unterteilt, sodass verschiedene Benutzer und Zwecke getrennte Arbeitslisten behalten.
Drücken Sie Alt+Q, suchen Sie nach General Journals und wählen Sie im Feld Batch Name einen Namen aus. Die Vorlagen liegen auf der Seite General Journal Templates, und über die Aktion für die Namen hinterlegen Sie eine Nummernserie sowie ein Standardgegenkonto. Die Aktionen zum Buchen und für die Buchungsvorschau befinden sich auf der Journalseite selbst.
Sie erfassen die Julimiete von CHF 1'250.00, bezahlt ab dem Bankkonto. Im Namen DEFAULT erfassen Sie Buchungsdatum 31.07.2026, Belegnummer GJ-2607-014, Kontoart Sachkonto, Kontonummer 6100, Beschreibung Miete Juli 2026, Betrag 1'250.00 sowie als Gegenkonto die Kontoart Bankkonto und das Konto UBS-CHF. Da das Gegenkonto auf derselben Zeile steht, ist die Zeile für sich ausgeglichen, und die Buchung erzeugt die Posten auf beiden Konten.
Am häufigsten scheitert die Buchung an der Meldung, dass die Zeilen nicht ausgeglichen sind: Business Central prüft den Ausgleich je Belegnummer und Buchungsdatum, deshalb müssen Zeilen mit derselben Belegnummer zusammen null ergeben. Weitere typische Ursachen sind ein Buchungsdatum ausserhalb des erlaubten Bereichs aus General Ledger Setup oder User Setup, ein Sachkonto ohne erlaubte Direktbuchung sowie fehlende Pflichtdimensionen. Teilen sich mehrere Personen einen Namen, bucht ausserdem leicht jemand die unfertigen Zeilen einer anderen Person.
Monatlich wiederkehrende Kosten gehören in ein wiederkehrendes Journal statt in eine erneute Erfassung, und ein Standardjournal speichert einen Satz Zeilen zur Wiederverwendung. Zentriq Agent kann aus einer Anfrage in normaler Sprache Journalzeilen in Business Central vorbereiten. Das Ergebnis bleibt ein Vorschlag: Eine Person öffnet das Journal, prüft Konten und Beträge und bucht.
Der Ausgleich wird je Belegnummer und Buchungsdatum geprüft. Tragen Sie auf jeder Zeile ein Gegenkonto ein, oder sorgen Sie dafür, dass Soll und Haben innerhalb derselben Belegnummer null ergeben.
Die Vorlage legt die Journalart und die geöffnete Seite fest, zum Beispiel Fibu oder Zahlung. Der Name ist eine benannte Arbeitsliste innerhalb der Vorlage, mit eigener Nummernserie und eigenem Standardgegenkonto.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um general journal (fibu buchblatt) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.