Die Posting Preview simuliert eine Buchung und zeigt die Posten, die entstehen würden. Danach wird alles zurückgenommen, gebucht wird nichts.
Die Posting Preview führt eine Buchung im Speicher aus und zeigt genau, welche Posten entstehen würden, und nimmt die Transaktion anschliessend zurück. Es wird nichts geschrieben: Es bleiben keine Posten, keine Nummernserie wird weitergezählt und kein Beleg wird gedruckt. Verfügbar ist die Vorschau auf Journalen und auf den meisten Belegen wie Einkaufs- und Verkaufsaufträgen, Rechnungen und Gutschriften.
Öffnen Sie das Journal oder den Beleg und wählen Sie die Vorschauaktion, auf Belegen als Preview Posting bezeichnet. Die Vorschauseite listet die Postenarten auf, die entstehen würden, zum Beispiel Sachposten, MWST-Posten, Debitoren- oder Kreditorenposten und Artikelposten, jeweils mit einer Anzahl, in die Sie hineinnavigieren können. Wie detailliert die Anzeige ist, hängt von einer Einstellung zur Buchungsvorschau in General Ledger Setup ab, die eine Standardsicht und eine erweiterte Sicht bietet.
Eine Einkaufsrechnung des Kreditors Fabrikam über CHF 4'800.00 netto mit 8.1% MWST wird vor dem Buchen geprüft. Die Vorschau zeigt drei Sachposten: 4'800.00 im Soll auf dem Aufwandskonto, 388.80 im Soll auf dem Vorsteuerkonto und 5'188.80 im Haben auf dem Kreditorensammelkonto. Zusätzlich erscheinen ein MWST-Posten und ein Kreditorenposten über 5'188.80 mit dem aus den Zahlungsbedingungen abgeleiteten Fälligkeitsdatum. Das genügt, um Buchungsgruppe und MWST-Einrichtung zu bestätigen.
Zwei Missverständnisse sind verbreitet. Erstens die Erwartung, die Vorschau finde auch Probleme, die erst später auftreten: Kosten, Wechselkurse und Verfügbarkeiten können sich zwischen Vorschau und Buchung ändern. Zweitens die Annahme, ein Fehler in der Vorschau sei harmlos: Es ist derselbe Fehler, den die Buchung auslösen würde, und er muss behoben werden. Zudem bietet nicht jeder Prozess eine Vorschau, und die Berechtigungen entsprechen denen des Buchens.
Die Vorschau ist der günstigste Weg, eine neue Einrichtung zu prüfen: Sehen Sie sich vor dem ersten Beleg für einen neuen Kreditor, einen neuen Artikel oder einen neuen Steuersatz die MWST- und Kreditorenzeilen an, statt zu buchen und danach zu korrigieren. Auch für Schulungen ist sie nützlich, weil neue Benutzer die buchhalterische Wirkung eines Belegs ohne Risiko sehen können.
Nein. Die simulierte Buchung wird zurückgenommen, die Nummernserie zählt nicht weiter und es bleiben keine Posten in der Datenbank.
Weil die Buchung selbst fehlschlagen würde. Die Vorschau nutzt dieselbe Buchungslogik: Beheben Sie den gemeldeten Punkt, etwa eine fehlende Buchungsgruppe, und starten Sie die Vorschau erneut.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um posting preview (buchungsvorschau) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.