Aged Accounts Receivable ist ein Bericht, der offene Debitorensalden zu einem Stichtag nach Altersklassen gliedert, etwa aktuell, 1 bis 30 und 31 bis 60 Tage.
Aged Accounts Receivable ist ein Standardbericht in Business Central, der zeigt, was Ihnen jeder Debitor zu einem Stichtag schuldet und wie lange der Betrag bereits aussteht. Er liest offene Debitorenposten, sodass Rechnungen, Gutschriften und nicht vollständig ausgeglichene Zahlungseingänge das Bild beeinflussen. Als Basis der Alterung dient meist das Fälligkeitsdatum mit 30-Tage-Perioden, was den Verzug je Debitor sichtbar macht.
Drücken Sie Alt+Q und suchen Sie nach Aged Accounts Receivable. Auf der Anforderungsseite setzen Sie den Stichtag, die Basis der Alterung (Fälligkeitsdatum, Buchungsdatum oder Belegdatum), die Periodenlänge und den Detailgrad, also alle Belege oder nur Debitorensummen. Für ein Telefonat wegen eines Zahlungsverzugs lässt sich der Bericht auch für einen einzelnen Debitor aus der Debitorenliste starten.
Per 30. April 2026, mit 30-Tage-Perioden nach Fälligkeitsdatum, zeigt Debitor C00042 CHF 14'900 in der Spalte 31 bis 60 Tage aus Rechnung SI-2026-0311 vom 20. Februar mit 30 Tagen Zahlungsziel und CHF 2'400 in der Spalte über 90 Tage aus einer Rechnung von Dezember 2025. Die Debitorensumme beträgt CHF 17'300, wobei der ältere Betrag zuerst eine Mahnung oder einen Anruf verdient.
Der Hauptfehler ist, den Bericht ohne Blick auf den Ausgleich zu lesen: Ein gebuchter, aber nicht ausgeglichener Zahlungseingang lässt die Rechnung offen, sodass ein zahlender Kunde als überfällig erscheint. Alterung nach Buchungsdatum statt nach Fälligkeit lässt jede offene Rechnung verspätet wirken, auch innerhalb der vereinbarten Frist. Wird ein Zahlungseingang mit einem Buchungsdatum nach dem Stichtag erfasst, stimmt der heute angezeigte Saldo für den letzten Monatsabschluss nicht mehr mit dem abgelegten Ausdruck überein.
Da der Bericht eine Momentaufnahme ist, verwenden Sie zu jedem Monatsende dieselben Optionen, sonst ist der Trend für die Geschäftsleitung nicht vergleichbar. Zentriq Agent kann Fragen zu denselben offenen Debitorenposten direkt in Business Central beantworten, etwa welche Kunden zum Monatsende 60 Tage überschreiten, ohne Export in eine Tabelle; jeder Datensatz, den er entwirft, benötigt vor der Buchung eine menschliche Freigabe.
Der Zahlungseingang ist gebucht, aber nicht mit der Rechnung ausgeglichen, sodass beide Posten offen bleiben. Nach dem Ausgleich verschwindet der Betrag aus der Altersklasse.
Als Ausgangspunkt für die Auswahl ja. Die Mahnungen selbst entstehen über die Mahnfunktion, die Ihre Mahnbedingungen und Mahnstufen auf die offenen Posten anwendet.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um aged accounts receivable (debitoren-fälligkeitsanalyse) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.