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"Lot No. LOT0001 is not available on inventory or it has already been reserved for another document."

Charge oder Seriennummer nicht verfügbar

Die auf der Lagerzeile genannte Charge hat keine freie Menge mehr: sie ist für einen anderen Beleg reserviert, bereits in einer zweiten offenen Aktivität gebunden oder nicht mehr in der verlangten Menge vorhanden. Business Central prüft die Verfügbarkeit beim Registrieren erneut und nicht nur beim Erstellen der Kommissionierung oder Einlagerung, deshalb wirkte die Zeile vorher unauffällig. Ermitteln Sie, was die Menge bindet, geben Sie sie frei oder setzen Sie die Zeile auf eine tatsächlich verfügbare Charge, und registrieren Sie erneut.

Warum Business Central die Registrierung blockiert

Verfolgungsnummern sind nicht austauschbar. Nennt eine Kommissionier-, Einlagerungs- oder Umlagerungszeile die Charge LOT0001, muss das System genau diese Charge frei in dem Lagerplatz finden, aus dem es sie entnehmen will, und es prüft das im Moment der Registrierung, nicht bei der Erstellung. Zwischen diesen beiden Zeitpunkten kann eine andere Person die Charge für einen Verkaufsauftrag reservieren, eine zweite Aktivität für dieselbe Menge entstehen oder die Ware verbraucht, korrigiert oder auf einen anderen Lagerplatz gebracht werden. In all diesen Fällen zeigt die Zeile auf eine Menge, die ihr nicht mehr zur Verfügung steht.

  • Die Charge ist physisch vorhanden, aber für einen anderen Verkaufsauftrag, Produktionsauftrag oder eine Umlagerung reserviert und damit für diesen Beleg nicht frei.
  • Eine zweite Kommissionierung, Einlagerung oder Umlagerung führt dieselbe Charge in derselben Menge und wurde weder registriert noch gelöscht.
  • Die Artikelverfolgung im Ursprungsbeleg wurde geändert, oder die Ware wurde nach dem Erstellen der Lageraktivität verbraucht, korrigiert oder auf einen anderen Lagerplatz gebucht.

So geben Sie die Menge frei oder korrigieren die Zeile

  1. Notieren Sie Artikel und Charge aus der Meldung, öffnen Sie die Artikelkarte und wählen Sie Zugehörig, dann Posten, dann Reservierungsposten (Reservation Entries), um zu sehen, welche Belege die Charge binden.
  2. Bindet ein nicht dringender Beleg die Menge, öffnen Sie dessen Zeile, nutzen Sie dort die Aktion Reservieren und heben Sie die Reservierung auf, und registrieren Sie danach erneut.
  3. Bindet nichts die Menge, prüfen Sie den echten Bestand: öffnen Sie die Artikelposten (Item Ledger Entries) und die Lagerposten des Artikels und bestätigen Sie, dass die Charge im betroffenen Lagerplatz noch Restmenge hat.
  4. Ist die Charge tatsächlich nicht mehr vorhanden, löschen Sie die Zeile der Lageraktivität, korrigieren Sie die Artikelverfolgung im Ursprungsbeleg auf eine vorhandene Charge und erstellen Sie die Aktivität neu.
  5. Bei teilweiser Verfügbarkeit reduzieren Sie die zu bearbeitende Menge auf der Lagerzeile auf den tatsächlich freien Anteil, registrieren diesen und behandeln den Rest separat.
  6. Stammen die Reservierungen von anderen Personen oder von einer automatischen Reservierungsregel des Artikels, muss die verantwortliche Person des Auftrags oder eine Administratorin sie freigeben; fremde Reservierungen können Sie nicht immer selbst aufheben.

So vermeiden Sie den Fehler künftig

Die meisten Fälle entstehen durch den Abstand zwischen Planung und Ausführung: derselbe Bestand wird zweimal gebunden, weil zwei Belege zu verschiedenen Zeitpunkten vorbereitet wurden. Lageraktivitäten zeitnah zu registrieren, die Reservierungsregel auf der Artikelkarte auf das zu setzen, was das Lager tatsächlich lebt, und im Artikelverfolgungsfenster über Posten auswählen nur vorhandene Chargen zu wählen, senkt die Zahl veralteter Zeilen deutlich. Eine kurze tägliche Durchsicht offener Kommissionierungen und Einlagerungen findet zudem Aktivitäten, die erstellt und nie registriert wurden.

Häufige Fragen

Ist die Variante mit Seriennummer ein anderes Problem?

Nein, es ist dieselbe Prüfung. Sie lautet Serial No. SN00123 is not available on inventory or it has already been reserved for another document, und Ursachen wie Lösung sind identisch.

Kann ich die Kommissionierung einfach löschen?

Ja. Das Löschen gibt die Zeilen frei und stellt die Menge dem Ursprungsbeleg zurück, sodass Sie die Aktivität mit der aktuellen Verfügbarkeit neu erstellen können. Gebucht wird erst mit der Registrierung.

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