Um eine gebuchte Verkaufsrechnung zu korrigieren oder zu erstatten, öffnen Sie die gebuchte Rechnung und verwenden «Korrekturgutschrift erstellen», oder Sie legen eine neue Verkaufsgutschrift an und übernehmen die Zeilen mit «Beleg kopieren». Prüfen Sie den Ausgleich mit der ursprünglichen Rechnung und buchen Sie anschliessend. Der Zentriq Agent kann die Gutschrift aus einem Satz als Entwurf vorbereiten.
Verwenden Sie die Suchleiste (Alt+Q) und geben Sie «Gebuchte Verkaufsrechnungen» ein. Öffnen Sie die Rechnung, die Sie korrigieren oder erstatten möchten.
Klicken Sie auf der gebuchten Rechnung auf «Korrigieren» und dann auf «Korrekturgutschrift erstellen». BC legt eine Verkaufsgutschrift mit denselben Zeilen an und verknüpft sie mit der ursprünglichen Rechnung.
Alternativ suchen Sie «Verkaufsgutschriften», klicken auf «Neu», wählen den Debitor aus und übernehmen die Originalzeilen über die Aktion «Beleg kopieren» mit der Belegart «Gebuchte Rechnung».
Für eine Teilgutschrift reduzieren Sie Mengen oder löschen Zeilen, damit nur der zu erstattende Teil gutgeschrieben wird. Setzen Sie «Ausgleich mit Belegart» auf Rechnung und prüfen Sie das Feld «Ausgleich mit Belegnr.», damit die Gutschrift die ursprüngliche Rechnung ausgleicht.
Überprüfen Sie die Beträge und klicken Sie auf «Buchen». BC erstellt eine gebuchte Verkaufsgutschrift, storniert Umsatz und MwSt. und gleicht die Gutschrift mit der Rechnung aus, sodass der Debitorensaldo sinkt.
Schreiben Sie dem Zentriq Agent «Erstelle eine Gutschrift zur Rechnung 103032 über 2 Stück Artikel 1936-S», er bereitet die Verkaufsgutschrift als Entwurf mit den richtigen Zeilen vor und wartet auf Ihre Genehmigung, bevor gebucht wird.
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