Die Rohbilanz listet jedes Sachkonto mit Soll- und Habenbewegung sowie Saldo für eine Periode; die Summe Soll entspricht der Summe Haben.
Die Rohbilanz listet alle Sachkonten mit der Soll- und Habenbewegung einer Periode und dem daraus folgenden Saldo, wobei beide Summen übereinstimmen. In Business Central ist sie ein Bericht über die Sachposten und kein gespeichertes Dokument, die Werte werden also bei jedem Lauf neu aus dem Hauptbuch berechnet. Varianten vergleichen die Periode mit dem Vorjahr oder mit einem Budget.
Drücken Sie Alt+Q und suchen Sie nach Trial Balance. Die meisten Länderversionen enthalten verwandte Berichte, etwa eine detaillierte Rohbilanz mit den einzelnen Posten je Konto sowie eine Fassung mit Budgetvergleich. Dieselben Zahlen sehen Sie am Bildschirm auf der Seite Chart of Accounts, wo Bewegung und Saldo dem gesetzten Datumsfilter folgen; für eine eigene Darstellung eignet sich ein Finanzbericht.
Zum Abschluss Juli 2026 starten Sie den Bericht mit dem Datumsfilter 01.07.2026..31.07.2026. Konto 6100 zeigt eine Bewegung von 1'250.00 im Soll und einen Saldo von 8'750.00, Konto 2000 einen Kreditorensaldo von 45'320.55 im Haben. Diesen Saldo vergleichen Sie mit der Fälligkeitsliste der Kreditoren per 31.07.2026: Jede Differenz weist auf eine direkte Buchung auf das Sammelkonto ausserhalb der Kreditorenbuchhaltung hin.
Die meisten scheinbaren Differenzen entstehen durch Filter, nicht durch die Buchhaltung. Ein Dimensionsfilter blendet alle Posten ohne diesen Wert aus, dadurch stimmen die beiden Seiten nicht mehr überein. Abschlussbuchungen tragen ein Abschlussdatum zwischen dem 31. Dezember und dem 1. Januar: Ein Filter bis 31.12 lässt sie weg, ein Filter bis 01.01 nimmt sie auf. Das erklärt, warum eine Erfolgsrechnung manchmal nicht auf null endet. Der dritte Klassiker ist der Vergleich einer Rohbilanz per einem Datum mit einer Nebenbuchauswertung per einem anderen Datum.
Ist die Darstellung für den Monatsabschluss abgestimmt, speichern Sie sie als Finanzbericht oder planen Sie den Bericht ein, damit jeden Monat dieselben Zahlen ohne manuelles Filtern entstehen. Zentriq Agent kann Saldofragen auch direkt auf den Daten in Business Central beantworten, etwa die Bewegung eines Aufwandskontos im Juli, was oft schneller ist als ein Bericht, wenn nur eine einzelne Zahl gebraucht wird.
Business Central bucht nur ausgeglichene Transaktionen, das Hauptbuch ist also im Gleichgewicht. Prüfen Sie zuerst die Filter: ein Dimensionsfilter, ein Datumsbereich quer zu den Abschlussbuchungen oder ein Kontofilter verschiebt die Summen.
Die Rohbilanz zeigt eine Zeile je Konto mit Bewegung und Saldo. Die detaillierte Rohbilanz listet jeden einzelnen Posten dahinter auf, damit lässt sich eine konkrete Buchung nachverfolgen.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um trial balance (rohbilanz) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.