Eine Buchhaltungsperiode unterteilt das Geschäftsjahr in Business Central, meist monatlich; die erste Periode ist als neues Geschäftsjahr gekennzeichnet.
Eine Buchhaltungsperiode ist eine Buchungsperiode des Geschäftsjahres, meist ein Kalendermonat. Die erste Periode eines Jahres trägt das Kennzeichen für ein neues Geschäftsjahr, daran erkennt Business Central Anfang und Ende des Geschäftsjahres. Perioden dienen dem periodenbezogenen Reporting und dem Jahresabschluss, verhindern aber für sich genommen keine Buchung.
Drücken Sie Alt+Q und suchen Sie nach Accounting Periods. Die Aktion zum Erstellen eines Jahres erzeugt die Perioden aus Startdatum, Anzahl Perioden und Periodenlänge. Die Aktion zum Abschluss des Jahres kennzeichnet das Jahr als abgeschlossen und sperrt dessen Periodendaten. Buchungen verhindern dagegen die erlaubten Buchungsdaten in General Ledger Setup und, je Benutzer, im User Setup.
Für ein Unternehmen mit Kalendergeschäftsjahr erstellen Sie das Jahr mit Startdatum 01.01.2027, 12 Perioden und Periodenlänge 1M, was Monatsperioden mit dem Kennzeichen für ein neues Geschäftsjahr am 01.01.2027 ergibt. Sind die Zahlen 2026 freigegeben, schliessen Sie das Jahr 2026 ab und starten den Lauf zum Abschluss der Erfolgsrechnung. Dieser erzeugt Journalzeilen mit dem Abschlussdatum zum 31.12.2026, die das Ergebnis auf ein Eigenkapitalkonto umbuchen, zum Beispiel 3200, und Sie buchen diese Zeilen.
Der grösste Irrtum ist die Annahme, ein abgeschlossenes Jahr sei für Buchungen gesperrt. Das ist nicht so: Der Abschluss hält den Status fest, gesperrt wird über die erlaubten Buchungsdaten. Häufig ist auch eine normale Buchung mit Datum 2026 nach der Abschlussbuchung: Dem Eigenkapitalkonto fehlt dann genau dieser Betrag, bis der Abschlusslauf für die Differenz wiederholt wird. Wird das nächste Geschäftsjahr zu spät angelegt, stimmen zudem Periodenvergleiche und Auswertungen nicht mehr.
Bewährt hat sich, die erlaubten Buchungsdaten in General Ledger Setup auf die laufende Periode zu begrenzen und dem Buchhaltungsteam über das User Setup einen weiteren Bereich zu geben, damit Korrekturen möglich bleiben, während alle anderen gesperrt sind. Legen Sie das nächste Geschäftsjahr einige Wochen vor Beginn an, damit Periodenvergleiche und alle Läufe, die Perioden lesen, ab dem ersten Tag korrekt arbeiten.
Setzen Sie die erlaubten Buchungsdaten in General Ledger Setup auf die laufende Periode und vergeben Sie Ausnahmen je Benutzer im User Setup. Der Abschluss der Buchhaltungsperiode allein sperrt nicht.
Nein. Sie können im neuen Geschäftsjahr buchen, während das Vorjahr noch offen ist, und den Abschluss später vornehmen, sobald die Zahlen final sind.
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