Ein Sales Quote (Verkaufsangebot) ist ein Angebot ohne Buchung, das sich in Business Central bei Annahme in einen Verkaufsauftrag oder eine Rechnung umwandeln lässt.
Ein Verkaufsangebot ist ein reines Angebotsdokument. Es hat keine buchhalterische Wirkung und keine Bestandswirkung: Es wird nichts gebucht, es entsteht kein Posten und es wird keine Menge gebunden. Kopf und Zeilen sind gleich aufgebaut wie beim Verkaufsauftrag, deshalb genügt für die Umwandlung eines angenommenen Angebots eine einzige Aktion ohne Neuerfassung.
Suchen Sie mit Alt+Q nach Sales Quotes, um die Liste zu öffnen. Die Karte enthält den Debitor, die Zeilen und ein Gültigkeitsdatum des Angebots. Umgewandelt wird über die Aktion Auftrag erstellen oder Rechnung erstellen. Die Nummernserie für Angebote und die Option zur Archivierung von Angeboten stehen in Sales & Receivables Setup.
Am 4. Februar 2026 offerieren Sie der Alpine Retail AG drei Einheiten des Artikels 1972-S zu CHF 1'250.00 mit 5 Prozent Zeilenrabatt, gültig bis 28. Februar 2026. Der Kunde nimmt am 20. Februar an. Auftrag erstellen erzeugt einen Verkaufsauftrag mit eigener Nummer aus der Auftragsnummernserie, hinterlegt die Angebotsnummer auf dem Auftrag und entfernt das Angebot aus der Liste der offenen Belege.
Häufig wird erwartet, dass die Angebotsnummer zur Auftragsnummer wird. Das ist nicht so: Der Auftrag erhält eine neue Nummer und behält nur einen Verweis. Ist die Archivierung von Angeboten ausgeschaltet, verschwindet das ursprüngliche Angebot bei der Umwandlung, und bei einer Preisdiskussion fehlt jeder Beleg. Angebote an einen Kontakt, der noch kein Debitor ist, erzwingen bei der Umwandlung das Anlegen eines Debitors, wobei die Buchungsgruppen oft unsauber gesetzt werden. Das Gültigkeitsdatum ist zudem rein informativ: Business Central sperrt die Umwandlung nach Ablauf nicht.
Schalten Sie die Archivierung von Angeboten in Sales & Receivables Setup ein, bevor Sie sie brauchen. So bleibt jede Fassung eines Angebots erhalten und Sie können belegen, welche Version angenommen wurde. Da ein Angebot keinen Bestand bindet, prüfen Sie vor jeder Terminzusage die Verfügbarkeit auf der Zeile, besonders bei Artikeln mit langer Beschaffungszeit.
Nein. Ein Angebot bindet nichts, dieselben Einheiten können mehreren Kunden offeriert werden. Prüfen Sie die auf der Zeile angezeigte Verfügbarkeit, bevor Sie einen Termin zusagen.
Das Angebot verschwindet aus der Liste der offenen Angebote, seine Nummer wird auf dem entstandenen Verkaufsauftrag hinterlegt. Bei aktivierter Archivierung bleibt eine Kopie in den archivierten Angeboten.
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