Was ist ein Artikel Zu-/Abschlag (Item Charge) in Business Central?

Ein Mechanismus in Business Central, der Kosten wie Fracht, Zoll oder Versicherung dem Lagerwert gekaufter oder verkaufter Artikel zuordnet.

Ein Artikel Zu-/Abschlag (Item Charge) in Business Central bildet Zusatzkosten eines Warengeschäfts ab: Fracht, Zollgebühren, Versicherung oder Handling. Statt solche Kosten direkt auf ein Aufwandskonto zu buchen, weisen Sie sie bestimmten Artikelposten zu, sodass sie Teil des Lagerwerts werden. So bildet BC die vollen Einstandskosten (Landed Costs) ab.

Der Ablauf: Auf einer Einkaufsrechnung (oder Bestellung oder Gutschrift) erfassen Sie eine Zeile vom Typ Zu-/Abschlag (Artikel), tragen den Betrag ein und öffnen die Seite für die Zu-/Abschlagszuweisung (Item Charge Assignment). Dort verteilen Sie den Betrag auf Wareneingangszeilen, aus demselben Beleg oder aus anderen gebuchten Wareneingängen, die Sie über Funktionen wie Wareneingangszeilen abrufen (Get Receipt Lines) holen. BC kann die Verteilung vorschlagen: gleichmässig, nach Betrag, Gewicht oder Volumen.

Beim Buchen erzeugt BC Wertposten, die an den zugewiesenen Artikelposten hängen. Der Einstandspreis der Artikel steigt entsprechend, und der Kostenanpassungslauf (Adjust Cost - Item Entries) trägt die aktualisierten Kosten in den Wareneinsatz, sobald die Artikel verkauft werden. Mengen ändern sich nie: Ein Zu-/Abschlag ist reiner Wert.

Zwei Hinweise für die Praxis: Die Zu-/Abschlagszeile hat eigene Buchungsgruppen, die Mehrwertsteuer einer Frachtrechnung wird also auch dann korrekt behandelt, wenn sie von einem anderen Kreditor stammt als die Ware. Und Zu-/Abschläge gibt es auch auf der Verkaufsseite (etwa dem Kunden verrechnete Fracht oder Zuweisungen auf Verkaufslieferungen), wo sie den Gewinn eines Verkaufs statt den Lagerwert anpassen.

Verwandte Begriffe

• Einkaufsrechnung (Purchase Invoice), Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.
• Bestellung (Purchase Order), Ein formelles Dokument, das an einen Kreditor gesendet wird, um Waren oder Dienstleistungen mit vereinbarten Mengen, Preisen und Lieferbedingungen zu bestellen.
• Wareneingang (Goods Receipt), Der Prozess der Erfassung empfangener Artikel zu einer Bestellung in Business Central, der den Lagerbestand aktualisiert und Abgrenzungen auslöst.
• Hauptbuch (General Ledger), Der zentrale Buchhaltungsdatensatz in Business Central, in dem letztlich alle Finanztransaktionen gebucht und gespeichert werden.
• Buchungsgruppe (Posting Group), Einrichtungsdaten in Business Central, die bestimmen, auf welche Sachkonten eine Transaktion gebucht wird, abhängig von Geschäftspartner und Produkt.

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