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Business-Central-Leitfaden

E-Rechnung in Business Central: XRechnung, ZUGFeRD und die Fristen

Zuletzt aktualisiert im August 2026. Wird laufend an neue Regeln und Business-Central-Funktionen angepasst.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Verkehr empfangen können, ein einfaches PDF gilt dabei nicht als E-Rechnung. Business Central unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und Peppol für Deutschland über das E-Documents-Framework und die deutsche Lokalisierung, die Übertragung läuft über Service-Provider-Konnektoren. Die Ausstellungspflicht folgt am 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz und am 1. Januar 2028 für alle.

Fristen und Formate: was das Wachstumschancengesetz verlangt

Das Wachstumschancengesetz führt die E-Rechnungspflicht in Deutschland stufenweise ein. Entscheidend sind drei Termine und die Frage, welche Formate rechtlich als E-Rechnung gelten.

  • Seit 1. Januar 2025: Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können, unabhängig von Grösse und Umsatz.
  • Ab 1. Januar 2027: Ausstellungspflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz, ab 1. Januar 2028 gilt sie für alle.
  • PDF ist keine E-Rechnung: Nur strukturierte Formate nach EN 16931 zählen, ein per E-Mail verschicktes PDF erfüllt die Pflicht nicht.
  • Zulässige Formate: XRechnung (reines XML), ZUGFeRD ab Version 2.1 (PDF mit eingebettetem XML), Peppol BIS 3.0 und weitere EN-16931-konforme Formate.

Was Business-Central-Anwender jetzt tun sollten

Business Central unterstützt für Deutschland PEPPOL, XRechnung (UBL) und ZUGFeRD über das E-Documents-Framework und die Lokalisierung. Die Anbindung an die Übertragungsnetze läuft über Konnektoren von Service-Providern wie Avalara, Pagero oder Continia. Drei Schritte bringen Sie auf Kurs.

  • Version und Lokalisierung prüfen: Klären Sie mit Ihrem Partner, ob Ihre Business-Central-Version und die deutsche Lokalisierung das E-Documents-Framework für Ihre Szenarien vollständig abdecken.
  • Service-Provider wählen und Empfang testen: Die Empfangspflicht gilt schon heute, richten Sie den Konnektor ein und testen Sie eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Belege durchgängig.
  • Ausstellung nach Schwellenwert planen: Ab 2027 bei mehr als 800.000 Euro Umsatz, ab 2028 für alle, bereiten Sie Stammdaten, Formate und Prozesse rechtzeitig vor.

Und die Belege, die weiterhin als PDF kommen?

Zentriq ist kein Compliance-Konnektor und kein Zugangspunkt, sondern ergänzt den strukturierten Fluss: die KI-Belegerfassung liest Belege, die weiterhin als PDF oder Scan ankommen, ohne Vorlagen direkt nach Business Central, und der Rechnungsabgleich prüft empfangene Rechnungen gegen Bestellungen. Alles bleibt Entwurf, bis ein Mensch in BC freigibt, gebucht wird nie automatisch.

Häufige Fragen

Ist ein PDF eine E-Rechnung?

Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.1. Ein einfaches PDF, auch per E-Mail, erfüllt die Anforderungen des Wachstumschancengesetzes nicht. ZUGFeRD ist der Sonderfall: Das PDF enthält eingebettetes XML, und massgeblich ist der XML-Teil.

Welche Fristen gelten für die E-Rechnungspflicht in Deutschland?

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ausstellen müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz ab dem 1. Januar 2027, ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle.

Unterstützt Business Central XRechnung und ZUGFeRD?

Ja. Für Deutschland unterstützt Business Central PEPPOL, XRechnung (UBL) und ZUGFeRD über das E-Documents-Framework und die Lokalisierung. Der Umfang hängt vom Release-Stand ab, klären Sie das mit Ihrem Partner. Für die Übertragung brauchen Sie zusätzlich einen Service-Provider-Konnektor, etwa von Avalara, Pagero oder Continia.

Ersetzt Zentriq einen E-Invoicing-Konnektor?

Nein. Zentriq ist kein Compliance-Konnektor, kein Zugangspunkt und keine Übertragungsplattform. Zentriq ergänzt Business Central mit KI-Belegerfassung ohne Vorlagen und mit Rechnungsabgleich nach dem Empfang. Alles bleibt Entwurf, bis ein Mensch in BC freigibt, gebucht wird nie automatisch.

Für den Blick über Deutschland hinaus finden Sie hier einen europaweiten E-Invoicing-Überblick und einen E-Documents-Leitfaden für die Einrichtung in Business Central.

Belege in Business Central erfassen und abgleichen

Zentriq liest Belege ohne Vorlagen, erstellt Entwürfe in Business Central und gleicht Rechnungen mit Bestellungen ab. Freigegeben wird immer von einem Menschen, bevor etwas gebucht wird.

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