Zuletzt aktualisiert im August 2026. Wird laufend angepasst, wenn sich Regeln und Funktionen weiterentwickeln.
Das E-Documents-Framework ist das native Modul von Business Central zum Senden und Empfangen strukturierter elektronischer Dokumente, etwa E-Rechnungen. Es unterstützt standardmässig PEPPOL BIS 3.0, ergänzt über die Lokalisierung Formate wie XRechnung (UBL) und ZUGFeRD und tauscht Dokumente über Serviceanbieter wie Avalara, B2BRouter, Continia, Logiq, Pagero und SignUp aus. Die Einrichtung erfolgt auf der Seite E-Document Services: Konnektor wählen, Belegarten zuordnen und den Service mit Workflows verknüpfen.
E-Documents ist das Modul, das Microsoft in Business Central für den strukturierten elektronischen Belegaustausch mitliefert. Das Wichtigste:
Die Konfiguration erfolgt auf der Seite E-Document Services in Business Central. Die drei zentralen Schritte:
E-Documents deckt die strukturierte Seite ab: inländische Belegflüsse, bei denen beide Parteien maschinenlesbare Formate austauschen. Vieles trifft weiterhin als PDF ein, von ausländischen Lieferanten, kleineren Anbietern oder als Spesenbelege, und jeder eingehende Beleg braucht weiterhin Prüfung, Abgleich und eine Buchungsentscheidung. Die KI-Belegerfassung liest diese PDFs ohne Vorlagen, erstellt Entwürfe in Business Central, überlässt Freigabe und Buchung immer einem Menschen und unterstützt Abgleich und Prüfung nach dem Empfang. Den Gesamtüberblick über Kanäle und Formate finden Sie im E-Rechnungs-Überblick.
Ja. Das E-Documents-Framework bringt die Konnektor-Unterstützung mit, der eigentliche Austausch läuft aber über einen Serviceanbieter wie Avalara, B2BRouter, Continia, Logiq, Pagero oder SignUp. Den Vertrag schliessen Sie mit dem gewählten Anbieter, und dessen Service kann zusätzlich zu Business Central kosten. Klären Sie Konditionen und Preise mit dem Anbieter oder Ihrem Partner.
PEPPOL BIS 3.0 wird standardmässig unterstützt. Für Deutschland stehen XRechnung (UBL) und ZUGFeRD über die Lokalisierung bereit. Die Abdeckung anderer Länder hängt von Lokalisierungs-Apps ab: Prüfen Sie die Anforderungen Ihres Landes mit Ihrem Business-Central-Partner.
Auf der Seite E-Document Services. Dort wählen Sie den Konnektor Ihres Serviceanbieters, ordnen die Belegarten zu, die der Service verarbeiten soll, und verknüpfen den Service mit Ihren Workflows. Ab Version 26.1 installieren sich die Konnektor-Apps nativ aus AppSource.
Nein. Ein empfangener E-Beleg kommt als strukturierte Daten an, was die manuelle Erfassung erspart, aber Prüfung, Abgleich mit Bestellungen oder Vereinbarungen und die Buchungsentscheidung bleiben bei Ihrem Team.
Zum Vertiefen: Der Peppol-Leitfaden erklärt das Netzwerk hinter dem Austausch per PEPPOL BIS 3.0, und der Leitfaden zum Rechnungsabgleich zeigt, wie Rechnungen vor der Buchung gegen Bestellungen geprüft werden.
Zentriq Document Capture liest die PDFs, die weiterhin per E-Mail eintreffen, erstellt Entwürfe in Business Central ohne Vorlagen und überlässt jede Buchungsentscheidung Ihnen.
Document Capture entdeckenZum E-Rechnungs-Überblick