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Qu'est-ce qu'un(e) Transfer Order (ordre de transfert) dans Business Central ?

L'ordre de transfert déplace du stock entre deux magasins de la même société, via un magasin de transit, avec une validation d'expédition puis de réception.

L'ordre de transfert déplace des articles d'un magasin vers un autre au sein de la même société. Il porte un code magasin d'origine, un code magasin de destination et un code de transit. La validation de l'expédition retire la quantité du magasin d'origine et la place en transit ; la validation de la réception la sort du transit et l'ajoute à la destination. La propriété et la valeur restent dans la société pendant toute l'opération.

Appuyez sur Alt+Q et recherchez Transfer Orders pour en créer un. Le magasin de transit est un magasin ordinaire dont la fiche indique qu'il sert uniquement au transit. Les itinéraires de transfert peuvent prédéfinir le code de transit et le transporteur pour un couple origine et destination, ce qui évite de les ressaisir. Si la destination exige une réception entrepôt, la marchandise est reçue via ce document plutôt que directement sur l'ordre.

Le 3 juin 2026, 40 pcs de l'article 1000 sont transférées de BLUE vers RED via le magasin de transit OUT-LOG. À la validation de l'expédition, BLUE diminue immédiatement de 40 pcs et RED n'affiche encore rien. Les 40 pcs sont visibles sur OUT-LOG jusqu'à la validation de la réception sur RED le 5 juin, après quoi OUT-LOG est de nouveau vide et RED détient 40 pcs.

Le blocage le plus fréquent est l'absence de code de transit, qui empêche la validation. Business Central propose aussi des transferts directs validant expédition et réception en une seule étape, via un paramètre de la configuration stock ; passer d'un mode à l'autre sans prévenir les utilisateurs laisse ces derniers chercher une étape de transit qui n'existe plus. Au quotidien, le vrai dégât vient des expéditions jamais réceptionnées : la quantité reste en transit des semaines et semble perdue. Notez également qu'un ordre de transfert ne fonctionne qu'à l'intérieur d'une société ; déplacer des marchandises vers une autre entité juridique passe par une vente et un achat, ou par des documents intersociétés.

Les transferts sont répétitifs et déclenchés par un manque constaté sur un site alors qu'un autre a du stock. Zentriq Agent peut préparer un ordre de transfert à partir d'une question posée dans Business Central, en renseignant les magasins d'origine et de destination, l'article et la quantité, mais le résultat est un brouillon : une personne le vérifie, le corrige si besoin, puis le libère et le valide. Passer en revue les ordres de transfert ouverts chaque semaine est un moyen simple de repérer les expéditions jamais réceptionnées.

Questions fréquentes

Pourquoi Business Central demande-t-il un code de transit ?

Un ordre de transfert standard valide l'expédition et la réception séparément : la quantité doit donc être stockée quelque part entre les deux. Le code de transit désigne un magasin prévu pour cela.

Peut-on transférer du stock vers une autre société de la même base ?

Non. L'ordre de transfert reste dans une seule société. Entre entités juridiques, on valide une vente et un achat, ou on utilise les documents intersociétés.

Termes associés

  • Location Code (code magasin), Le code magasin identifie le site où le stock est détenu ; il figure sur les documents, les feuilles et les écritures article et sépare les quantités par site.
  • Stockkeeping Unit (unité de stock, SKU), L'unité de stock (SKU) est une déclinaison de la fiche article par magasin, et éventuellement par variante, avec ses propres paramètres de réapprovisionnement.
  • Warehouse Shipment (expédition entrepôt), L'expédition entrepôt est le document qui permet de préparer et de valider les sorties des documents libérés, sur un magasin qui l'exige.
  • Item Ledger Entry (écriture article), L'écriture article est l'enregistrement créé par Business Central pour chaque mouvement de quantité validé : réception, expédition, transfert ou régularisation.
  • Item Journal (feuille article), Le Item Journal est la page de Business Central qui sert à comptabiliser les mouvements de stock non issus d'un document d'achat, de vente ou de production.

Comment Zentriq vous aide

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