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Comment créer une commande ouverte d'achat dans Business Central

Ouvrez les commandes ouvertes d'achat, sélectionnez un fournisseur, ajoutez des articles avec les quantités totales et les prix convenus, définissez un calendrier de livraison, puis créez des commandes de libération selon les besoins tout au long de la période contractuelle.

Guide pas à pas

1

Ouvrir les commandes ouvertes d'achat

Recherchez « Commandes ouvertes achat » dans Business Central. Cette liste affiche tous les accords-cadres avec les fournisseurs. Cliquez sur « Nouveau » pour démarrer un accord vierge.

2

Sélectionner le fournisseur

Saisissez le N° fournisseur pour lier la commande ouverte à un fournisseur précis. Les conditions de paiement par défaut, la devise et l'adresse de livraison du fournisseur sont automatiquement extraites de la fiche fournisseur.

3

Ajouter des articles avec les quantités totales

Dans la section Lignes, ajoutez chaque article couvert par l'accord. Saisissez la quantité totale que vous prévoyez de commander sur la période contractuelle et le prix unitaire négocié. Ces totaux servent de plafond pour les commandes de libération.

4

Définir le calendrier de livraison

Pour chaque ligne, renseignez la date de réception prévue ou utilisez le champ Flexibilité de planification pour définir des fenêtres de livraison. Vous pouvez aussi ajouter plusieurs lignes pour le même article avec des dates différentes afin de représenter un plan de livraison échelonné.

5

Créer des commandes de libération

Lorsque vous devez passer un lot, ouvrez la commande ouverte et cliquez sur « Créer commande ». Business Central crée une commande d'achat standard liée à l'accord-cadre et décrémente automatiquement la quantité restante.

La méthode plus rapide avec Zentriq

Avec Zentriq PunchOut, vous pouvez capturer des paniers fournisseur et créer des commandes sur des accords-cadres existants. Les articles du panier sont rapprochés des lignes de la commande ouverte, afin que les prix et les quantités restent dans les conditions négociées.

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