Les factures arrivent, et quelqu'un les saisit ligne par ligne. Zentriq lit chacune d'elles, la rapproche du bon de commande et de la réception de marchandises, et laisse dans Business Central une facture d'achat en brouillon que vous vérifiez puis comptabilisez.
Capture, rapprochement et un brouillon que vous comptabilisez. Pas de circuit d'approbation, pas de paiements.
Un seul abonnement pour toute l'équipe, peu importe le nombre d'utilisateurs.
La partie saisie des comptes fournisseurs : lire la facture, retrouver le fournisseur, rapprocher les lignes de la commande et de la réception. Ce qui vient ensuite reste entre vos mains.
Chaque ligne de facture est rapprochée de sa ligne de commande et de la quantité déjà reçue. Une quantité surfacturée, un prix qui s'écarte de la commande, des marchandises pas encore reçues, une ligne absente de la commande : chaque cas est signalé avant toute création.
Chaque ligne est rattachée à un article ou à un compte général issu de vos propres données Business Central : numéro d'article, référence article, compte par défaut du fournisseur, ou correspondance de libellé dans votre plan comptable. Une ligne qui ne se résout pas reste vide et c'est vous qui choisissez, rien n'est deviné.
Zentriq capture, rapproche et crée le brouillon. Il ne fait pas tourner de circuit d'approbation avec approbateurs et délégations, et il ne réalise pas de paiements. Le brouillon est une facture d'achat Business Central ordinaire : vos règles d'approbation et de comptabilisation existantes s'y appliquent donc telles quelles.
En Suisse ? Zentriq lit aussi la QR-facture suisse dans Business Central.
Envie d'une vue complète, de la capture au paiement ? Lisez notre guide de l'automatisation des comptes fournisseurs dans Dynamics 365 Business Central.
Les outils de capture établis (Continia, Kofax, ReadSoft) vous demandent de configurer une mise en page par fournisseur. Zentriq lit la facture telle qu'elle arrive.
L'IA lit n'importe quelle mise en page dès le premier document : un fournisseur que vous n'avez jamais facturé fonctionne immédiatement. Rien à configurer, et rien à réparer quand un fournisseur change de format.
Facture, bon de commande et réception de marchandises, rapprochés ligne par ligne avant toute création. Si les marchandises n'ont jamais été reçues dans Business Central, vous pouvez comptabiliser la réception sur la commande depuis la même fiche.
La capture vit dans Zentriq Agent, à côté de la capture de paniers (PunchOut) et du chat. Une seule connexion, une seule facture, rien de plus à apprendre pour l'équipe.
Téléversez le document dans le chat Zentriq Agent au sein de Business Central, ou depuis le tableau de bord web.
Fournisseur, numéro de facture, dates, devise, TVA, et chaque ligne avec son libellé, sa quantité et son prix unitaire.
Les quantités et le bon de commande auquel ils se rapportent, rapprochés de ce que la commande attend encore.
Un avoir fournisseur est identifié comme tel et créé en brouillon de note de crédit d'achat, pas en facture.
Fournisseur, numéro de facture, date du document et date d'échéance, devise, TVA, et chaque ligne avec son libellé, sa quantité et son prix unitaire.
Le fournisseur est recherché dans vos propres fiches Business Central à partir du nom, de l'adresse et du numéro de TVA. Si rien ne correspond, vous le choisissez vous-même.
Numéro d'article, référence article, compte par défaut du fournisseur, ou compte le plus proche dans votre plan comptable. Une ligne sans correspondance reste vide plutôt que d'être devinée.
Les conditions de paiement imprimées sur la facture sont rapprochées d'une condition de paiement Business Central, et la date d'échéance est reportée sur le brouillon.
Sur une QR-facture suisse, l'IBAN et la référence de paiement structurée sont lus et appliqués au brouillon, et le compte bancaire du fournisseur est créé s'il manque.
Le fichier source est joint à la facture d'achat dans Business Central, et chaque document traité reste dans votre historique Zentriq jusqu'à ce que vous le supprimiez.
Dans le volet Zentriq Agent au sein de Business Central, ou dans le tableau de bord web.
Un PDF, un scan, ou une photo prise avec un téléphone. Les documents de plusieurs pages fonctionnent.
Vous voyez les champs extraits et le rapprochement avec la commande avant toute création. Le brouillon est créé dans Business Central, et c'est là que vous le comptabilisez.
Gratuit pour commencer : 8 documents. Abonnements dès CHF 15/mois, réapprovisionnés à chaque période de facturation, changement ou résiliation à tout moment.
Les personnes qui saisissent les factures fournisseurs dans Business Central. Téléversez plutôt la facture, vérifiez le fournisseur, les lignes et le rapprochement avec la commande, puis comptabilisez le brouillon.
Les factures sont rapprochées du bon de commande et de ce qui a réellement été reçu : les quantités surfacturées et les écarts de prix apparaissent avant la comptabilisation.
Une photo de bon de livraison ou de reçu prise avec un téléphone est lue comme un PDF, sans scanner.
Le PDF source est joint à l'écriture dans Business Central, et chaque document traité reste dans votre historique Zentriq avec ce qui en a été extrait.
| Étape | À la main | Avec Zentriq Capture |
|---|---|---|
| Faire entrer la facture dans BC | Ouvrir une facture d'achat, taper le fournisseur, puis chaque ligne | Téléverser le fichier, le brouillon revient rempli |
| Retrouver le fournisseur | Chercher le numéro, rechercher par nom | Reconnu par le nom, l'adresse et le numéro de TVA |
| Rapprocher le bon de commande | Ouvrir la commande à côté de la facture, comparer ligne par ligne | Rapproché ligne par ligne, écarts signalés |
| La réception de marchandises | Ouvrir la commande et comptabiliser la réception à part | Comptabilisée sur la commande quand vous cliquez sur Receive |
| Un fournisseur jamais facturé | La même saisie que d'habitude | Fonctionne dès la première facture, sans modèle |
| Comptabilisation | C'est vous qui comptabilisez | C'est vous qui comptabilisez, rien ne part tout seul |
Il supprime la saisie. Vous téléversez une facture fournisseur, l'IA lit le fournisseur, les dates, la TVA, la devise et chaque ligne, rattache chaque ligne à un article ou à un compte général de vos propres données Business Central, rapproche la facture du bon de commande et de la réception de marchandises, puis crée une facture d'achat en brouillon avec le PDF source joint. Vous vérifiez ce brouillon et vous le comptabilisez dans Business Central.
Non. La facture d'achat est créée non comptabilisée, dans votre propre environnement Business Central, et c'est une personne qui la comptabilise. La seule écriture qui touche au stock est la réception de marchandises, et elle ne part que lorsque vous cliquez sur Receive sur un bon de livraison rapproché.
Non. Zentriq n'achemine pas les factures vers des approbateurs, n'a ni délégation ni règles de remplacement, et ne prépare ni feuilles de paiement ni fichiers bancaires. Il s'arrête à une facture d'achat en brouillon. Comme ce brouillon est un document Business Central ordinaire, vos règles d'approbation et de comptabilisation existantes continuent de s'y appliquer.
Le numéro de bon de commande réimprimé sur la facture sert à retrouver la commande dans Business Central. Chaque ligne de facture est ensuite comparée à la ligne de commande correspondante et à la quantité déjà reçue : une quantité surfacturée, un prix qui s'écarte de la commande, des marchandises pas encore reçues et une ligne absente de la commande sont chacune signalées. Si aucun bon de commande n'est trouvé, vous obtenez tout de même le brouillon, sans le rapprochement.
Les fichiers PDF et les images (JPEG, PNG). Les scans, les PDF natifs et les photos prises avec un téléphone fonctionnent, et les documents de plusieurs pages sont pris en charge.
Non, Zentriq Capture est un abonnement distinct, avec son propre quota de documents. Vous l'utilisez au même endroit que l'Agent : la fenêtre de chat au sein de Business Central, ou le tableau de bord web.
De CHF 15 par mois pour 50 documents jusqu'à CHF 299 par mois pour 4 000, réapprovisionnés à chaque période de facturation. La facturation annuelle coûte 10 mois au lieu de 12. Une formule gratuite de 8 documents permet de commencer, et vous pouvez changer ou résilier à tout moment.
Les téléversements passent par TLS et sont traités dans l'UE (Francfort). L'extraction tourne sur Claude (Anthropic) sous une politique de non-conservation des données : vos fichiers ne servent pas à entraîner de modèles. Le fichier téléversé et les données extraites restent dans votre historique Zentriq dans l'UE et vous pouvez les supprimer à tout moment. La facture d'achat en brouillon est créée dans votre propre environnement Business Central, via un accès délégué OAuth 2.0 qui hérite de vos autorisations Business Central.
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