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Intégré à Zentriq Agent

De la facture au
bon de commande en quelques secondes

Aucun modèle, aucune configuration. L'IA lit n'importe quelle facture et l'enregistre dans Business Central, rapprochée de vos bons de commande et prête à être comptabilisée.

Un seul abonnement pour toute l’équipe — peu importe le nombre d’utilisateurs.

Z
Zentriq Agent
En ligne
Pro
invoice-contoso-087.pdf
Traite cette facture et crée-la dans BC
3 lignes extraites de la facture
Fournisseur rapproché : Contoso Ltd (V-10000)
Devise CHF, correspond au fournisseur
Facture d'achat n° INV-2024-087
Server Rack 42U · CHF 2'450.00
Patch Panel Cat6 x4 · CHF 756.00
Cable Management x2 · CHF 691.00

Total : CHF 3'897.00
Créer cette facture d'achat ?
Oui
Facture d'achat créée et PDF joint à l'enregistrement
~5 s
Extraction du document
PDF et images
Tout format de document
Rapprochement auto
Fournisseur et articles dans BC
Piste d'audit
Chaque document conservé

Pourquoi les équipes abandonnent l'OCR à base de modèles

Les outils traditionnels (Continia, Kofax, ReadSoft) vous obligent à configurer une mise en page par fournisseur. Zentriq, non : l'IA se contente de la lire.

Jamais de modèles

L'IA lit n'importe quelle mise en page dès le premier document ; un tout nouveau fournisseur fonctionne instantanément. Rien à configurer, rien à corriger lorsqu'un fournisseur change de format.

Toute mise en pageNouveaux fournisseurs instantanésAucune configuration
Rapprochement à 3 voies, inclus

Facture ↔ bon de commande ↔ réception de marchandises, rapprochés et comptabilisés dans Business Central. Avec les outils traditionnels, c'est un module payant ; ici, cela fait partie du produit.

Rapprochement BCComptabilisation des réceptionsAu niveau ligne
Pas un silo séparé

Document Capture est intégré à votre Zentriq Agent, aux côtés de la capture de panier (PunchOut) et du chat IA. Une seule connexion, une seule facture, aucun outil supplémentaire à apprendre pour votre équipe.

Tout-en-unInstallation en 5 minHébergé dans l'UE

Traitez vos documents fournisseurs

Téléversez-les directement dans le chat Zentriq Agent : ils sont extraits et rapprochés de vos données Business Central.

Factures

Factures fournisseurs avec lignes, montants, TVA, conditions de paiement et dates d'échéance.

Lignes de factureExtraction de la TVAConditions de paiement
Bons de livraison

Documents d'expédition avec quantités, numéros de référence et détails de livraison.

Rapprochement des quantitésRéférence du BCSuivi
Notes de crédit

Notes de crédit fournisseurs pour retours et remboursements, détectées automatiquement.

Détection autoRapprochement des lignesBrouillon dans BC

Ce que fait Document Capture

Extraction instantanée

Téléversez n'importe quelle facture ou reçu. L'IA lit le document et en extrait le fournisseur, les montants, les lignes, les dates et la TVA.

Rapprochement des fournisseurs

Identifie automatiquement le fournisseur à partir du document et le rapproche de vos enregistrements fournisseurs dans BC.

Extraction des lignes

Lit chaque ligne avec sa description, ses quantités, ses prix unitaires et ses montants totaux.

Prise en charge multiformat

PDF, images numérisées, photos. Même les documents manuscrits sont traités avec une grande précision.

Détection de la devise

Gère CHF, EUR, USD, GBP et bien d'autres. Validation par rapport aux paramètres de devise du fournisseur dans BC.

Piste d'audit complète

Chaque document traité est conservé avec ses résultats d'extraction. Recherchez et consultez à tout moment depuis votre tableau de bord.

Opérationnel en quelques minutes

1

Ouvrez l'Agent

Ouvrez Zentriq Agent dans la barre latérale de BC ou utilisez le tableau de bord web.

2

Téléversez votre document

Glissez-déposez ou cliquez pour téléverser. PDF, images, numérisations : tout format fonctionne.

3

Vérifiez et confirmez

L'IA extrait tout et vous présente le résultat. Confirmez pour créer l'enregistrement dans BC.

Cessez de saisir manuellement les données des factures.
Laissez l'IA le faire en quelques secondes.

Gratuit pour commencer : 8 documents à essayer. Besoin de plus ? Abonnements à partir de CHF 15/mois, réapprovisionnés à chaque période, changement ou résiliation à tout moment.

Starter CHF 15/mois · 50 docs·Business CHF 39/mois · 200 docs·Enterprise CHF 79/mois · 600 docs·Scale CHF 109/mois · 1 000 docs·Growth CHF 179/mois · 2 000 docs·Max CHF 299/mois · 4 000 docs

Qui utilise Document Capture ?

Équipes comptabilité fournisseurs

Cessez de saisir manuellement les données des factures dans BC. Téléversez vos factures dans le chat Zentriq Agent : l'IA en extrait le fournisseur, les lignes, les montants, la TVA et les conditions de paiement. Vérifiez les données extraites et créez une facture d'achat en un clic.

Responsables des achats

Rapprochez automatiquement les factures entrantes des bons de commande. Document Capture recoupe les numéros de bon de commande, les quantités et les montants pour signaler les écarts avant votre approbation.

Équipes terrain et collaborateurs à distance

Prenez en photo un reçu ou un bon de livraison avec votre téléphone. Téléversez-le dans le chat de l'Agent et obtenez son traitement instantané, sans avoir à être à votre bureau ni à numériser des documents.

Auditeurs et conformité

Chaque document traité est conservé avec une piste d'audit complète. Voyez précisément ce que l'IA a extrait, ce qui a été modifié et qui a approuvé l'enregistrement final dans BC.

Saisie manuelle vs Document Capture

TâcheProcessus manuelAvec Document Capture
Saisir une factureOuvrir une facture d'achat, saisir le fournisseur, ajouter manuellement plus de 10 lignesTéléverser le PDF → l'IA extrait tout → création en un clic
Rapprocher du fournisseurRechercher le numéro de fournisseur, chercher par nomL'IA rapproche automatiquement depuis l'en-tête du document
Valider les montantsCalculatrice, vérification ligne par ligneL'IA valide les totaux et signale les écarts
Temps de traitement par facture5 à 15 minutesMoins de 30 secondes
Taux d'erreur2 à 5 % d'erreurs de saisie manuelleExtraction par IA avec vérification humaine
Gérer les reçusPeu pratique, trop petits, difficiles à lireTéléversement d'une photo, extraction instantanée

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Zentriq Document Capture ?

Zentriq Document Capture est un produit autonome de traitement de documents par IA, doté de son propre abonnement. Téléversez des factures, des reçus ou des bons de livraison directement dans le chat de l'Agent : l'IA extrait toutes les données pertinentes (fournisseur, lignes, montants, TVA, dates) et crée les enregistrements dans Business Central.

Quels formats de document sont pris en charge ?

Document Capture prend en charge les fichiers PDF et les images (JPEG, PNG). Vous pouvez téléverser des documents numérisés, des PDF natifs ou même des photos prises avec votre téléphone. Les documents multipages sont pris en charge.

Quelle est la précision de l'extraction par IA ?

La précision de l'extraction par IA dépasse généralement 95 % pour les factures standard. Le système vous présente toujours les données extraites pour vérification avant de créer le moindre enregistrement dans Business Central : rien n'est créé sans votre approbation.

Document Capture rapproche-t-il les fournisseurs automatiquement ?

Oui. Lorsque vous téléversez un document, l'IA lit le nom, l'adresse et le numéro de TVA du fournisseur dans l'en-tête du document et les rapproche de vos enregistrements fournisseurs dans Business Central. Si aucune correspondance n'est trouvée, vous pouvez sélectionner le fournisseur manuellement.

Document Capture peut-il aussi traiter les bons de commande ?

Document Capture se concentre sur les documents entrants : factures fournisseurs, reçus et bons de livraison. Pour créer des bons de commande à partir des sites de fournisseurs, utilisez Zentriq PunchOut.

Quel est le lien entre Document Capture et Zentriq Agent ?

Document Capture est un produit autonome doté de son propre abonnement ; il n'est pas inclus avec l'Agent. Vous téléversez les documents directement dans la fenêtre de chat de l'Agent au sein de Business Central, et la même IA qui répond à vos questions traite aussi vos documents.

Combien coûte Document Capture ?

Document Capture est un abonnement mensuel autonome, de CHF 15/mois (50 documents) jusqu'à CHF 79/mois (600), réapprovisionné à chaque période de facturation. La facturation annuelle offre 2 mois gratuits. Il existe une formule gratuite (8 documents) pour commencer ; changez ou résiliez à tout moment.

Mes données de document sont-elles conservées ?

Les documents sont traités en temps réel pour l'extraction des données. Les documents traités sont conservés de manière sécurisée à des fins de piste d'audit et liés aux enregistrements créés dans BC. Vous pouvez supprimer des documents depuis votre tableau de bord à tout moment.

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