Que fait Zentriq Capture pour les comptes fournisseurs ?
Elle supprime la saisie. Les factures envoyées à l'adresse Zentriq de votre société sont lues : le fournisseur, les dates, la TVA, la devise et chaque ligne. Zentriq les rapproche de vos fournisseurs, articles et comptes généraux et lance ses contrôles dans Business Central. Vous vérifiez chaque document dans le Zentriq Document Journal et l'enregistrez, ce qui crée une facture ou une note de crédit d'achat avec le PDF source joint. Vous la comptabilisez dans Business Central.
Comptabilise-t-il les factures tout seul ?
Non. Register crée la facture ou la note de crédit d'achat non comptabilisée, dans votre propre Business Central, et c'est une personne qui la comptabilise.
Remplace-t-il notre circuit d'approbation ou nos paiements ?
Non. Zentriq n'achemine pas les factures vers des approbateurs, n'a ni délégation ni règles de remplacement, et ne prépare ni feuilles de paiement ni fichiers bancaires. Il s'arrête à une facture d'achat en brouillon. Comme ce brouillon est un document Business Central ordinaire, vos règles d'approbation et de comptabilisation existantes continuent de s'y appliquer.
Quels contrôles Zentriq fait-il ?
Onze, dans Business Central : les lignes donnent le total, la TVA correspond aux taux des lignes, le montant de la QR-facture suisse correspond et ses sommes de contrôle sont justes, l'IBAN est l'un des comptes bancaires du fournisseur, la facture n'est pas déjà dans Business Central, chaque ligne a un article ou un compte que Business Central comptabilisera, les valeurs lues figurent dans le texte du document, le type de document correspond à son titre imprimé, la facture correspond au profil habituel du fournisseur, et, une fois enregistrée, la facture d'achat correspond au total lu. Un contrôle en échec s'affiche sur le document ; c'est vous qui décidez d'enregistrer.
Quels formats de document sont lus ?
Des PDF, des images (JPEG, PNG) et des factures électroniques XML (UBL, CII, Factur-X, ZUGFeRD), envoyés en pièce jointe d'un e-mail. Les scans et les photos prises avec un téléphone fonctionnent, et les documents de plusieurs pages sont pris en charge.
Faut-il Zentriq Agent ?
Non. Zentriq Capture est une app Business Central à part entière, avec son propre abonnement et son propre volume de documents. Elle s'installe depuis Microsoft AppSource avec Zentriq Core et fonctionne sans l'Agent.
Combien cela coûte-t-il ?
Un abonnement par société, rechargé à chaque période de facturation, calculé sur le nombre de documents que vous recevez. Une offre gratuite de 100 documents, jusqu'à 1 000 pages, pour commencer, sans carte. Demandez-nous, vous recevez un prix ferme.
Où nos documents sont-ils traités et conservés ?
Les documents transitent en TLS et sont traités dans l'UE : notre backend et le stockage des fichiers sont à Francfort, et les PDF et images sont lus par Claude via AWS Bedrock dans des régions de l'UE. Vos documents ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. Les factures d'achat sont créées dans votre propre Business Central, via la connexion que vous approuvez, dans la limite de vos autorisations Business Central. Notre politique de confidentialité donne le détail.
