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Reporting

Le reporting Business Central, sans construire de rapport

Demandez le compte de résultat, l'échéancier client ou une comparaison d'un trimestre à l'autre, et lisez la réponse. Des données en direct issues de votre propre Business Central, sans modèle à maintenir.

Les chiffres sont déjà dans Business Central. Ce qui coûte du temps, c'est de les en sortir : un rapport que quelqu'un doit définir, un modèle Power BI que quelqu'un doit maintenir, ou un ticket chez votre partenaire. Cette page présente une quatrième voie : poser la question en langage courant et lire la réponse.

Pourquoi un seul chiffre devient un projet

Business Central stocke tout, mais chaque question un peu précise passe par un outil :

  • États financiers, la définition native de lignes et de colonnes couvre les comptes du grand livre, dans une mise en page figée et sans graphique. Quelqu'un doit d'abord la paramétrer.
  • Vues d'analyse et rapports d'analyse, utiles pour les axes analytiques, mais la sortie reste une grille dans BC et la configuration n'est pas évidente.
  • Excel, rapide à produire et périmé dès l'export. Le mois suivant, quelqu'un le refait.
  • Power BI ou le partenaire, une licence par utilisateur, un modèle à construire et une actualisation à planifier, ou un ticket et un délai pour un rapport sur mesure.

Rien de tout cela n'est une erreur. C'est simplement beaucoup de mise en place pour une question que vous vouliez voir traitée une fois, ce matin.

Un échange réel

Mêmes données, aucun rapport à construire. Vous tapez la question, l'agent lit Business Central et choisit le format qui convient à la réponse.

Vous demandez

Comment s'est passé le premier trimestre ?

L'agent renvoie

Six cartes KPI pour la période exacte : chiffre d'affaires, charges, résultat net, marge, créances clients et dettes fournisseurs.

Vous demandez

Montre-moi le compte de résultat de février.

L'agent renvoie

Un compte de résultat issu du grand livre, regroupé par produits, coût des ventes et charges, avec le résultat net en bas.

Vous demandez

Montre-moi l'échéancier client.

L'agent renvoie

Chaque client au solde ouvert, réparti en quatre tranches, non échu, 1 à 30, 31 à 60 et plus de 60 jours, avec le total.

Vous demandez

Compare le premier trimestre de cette année avec le même trimestre l'an dernier.

L'agent renvoie

Les deux périodes côte à côte, ventes et achats, l'écart en pourcentage et un graphique en barres groupées.

Vous demandez

Tendance des ventes sur les six derniers mois.

L'agent renvoie

Une courbe, un point par mois, calculée à partir des écritures clients comptabilisées.

Les chiffres viennent de votre propre comptabilité, calculés au moment où vous posez la question. Il n'y a ni jeu de données stocké ni actualisation nocturne : une réponse reflète ce qui est comptabilisé dans Business Central à cet instant.

Ce que c'est, et ce que ce n'est pas

Autant être précis sur le périmètre.

Ce que l'agent fait

  • Il lit en direct, chaque réponse est calculée depuis les API standard de Business Central au moment de la question, pas depuis une copie.
  • Il reste dans vos droits, il se connecte avec votre compte Microsoft en OAuth 2.0 et hérite de vos ensembles d'autorisations BC : il ne peut jamais montrer plus que ce que vous ouvrez déjà dans BC.
  • Il met en forme, cartes KPI, graphiques en barres, en courbes et en secteurs, tableaux classés, et états formatés comme un compte de résultat, un bilan ou une balance générale.
  • Il vous suit, dans un volet latéral à l'intérieur de Business Central, dans le navigateur et sur téléphone.

Ce que l'agent n'est pas

  • Ce n'est pas un entrepôt de données, Zentriq ne conserve aucune copie de votre comptabilité et ne construit aucun modèle. Un chiffre qui n'est pas comptabilisé dans Business Central est un chiffre que l'agent ne peut pas restituer.
  • Ce n'est pas un remplaçant de Power BI, les mesures que vous définissez vous-même, une mise en page libre et un tableau de bord que vingt personnes ouvrent chaque matin restent du domaine de Power BI.
  • Aucune source hors BC, il ne croise pas Business Central avec un CRM, un export de paie ou un tableur. Un seul système, lu correctement.
  • Par question, pas par tableau de bord, chaque réponse appartient à la personne qui a posé la question. Il n'existe pas de tableau partagé qui s'actualise selon un calendrier.

Pour une comparaison plus large des options, dont les états financiers, Excel, les outils tiers et Power BI, voyez le reporting Business Central sans Power BI.

Comment ça marche, en trois étapes

1

Installer depuis AppSource

Ouvrez la fiche Zentriq Agent sur Microsoft AppSource et cliquez sur Get it now. Choisissez l'environnement Business Central, un environnement sandbox est un bon point de départ, et Microsoft le déploie. Aucun téléversement manuel.

2

Se connecter avec Microsoft

L'authentification passe par Microsoft Entra ID en accès délégué OAuth 2.0. Rien à configurer, aucun identifiant stocké chez nous, et vos ensembles d'autorisations BC s'appliquent dès la première question.

3

Poser la question

Écrivez la question comme vous la diriez à un collègue. L'agent choisit les points d'accès et les filtres, lit les écritures, vérifie les calculs et renvoie le résultat sous forme de cartes, de graphique, de tableau ou d'état.

Le reporting est l'un des neuf domaines que l<agent>agent Zentriq</agent> couvre dans Business Central. Le même chat traite aussi les achats, les ventes, la finance, le CRM, les stocks, les documents, les tableaux de bord et les modèles.

À qui s'adresse cette page

Elle est écrite pour la personne qui porte les chiffres, pas pour celle qui construit le rapport :

  • Un contrôleur de gestion qui a besoin de l'échéancier client avant un paiement, sans attendre un export.
  • Un responsable financier qui clôture le mois et veut le compte de résultat et la balance générale sous les yeux pendant que les écritures bougent encore.
  • Un directeur financier qui pose une question en réunion, ce trimestre contre le même trimestre l'an dernier, et veut la réponse pendant la réunion.

Reporting Business Central : FAQ

Peut-on sortir un compte de résultat de Business Central sans Power BI ?

Oui. Business Central intègre les états financiers, anciennement les modèles de compte, pour les états du grand livre. Zentriq ajoute une seconde voie : demandez le compte de résultat d'une période en langage courant, l'agent lit le grand livre, regroupe par catégorie de compte et renvoie l'état. Le bilan et la balance générale suivent la même logique.

Zentriq remplace-t-il Power BI ?

Non, et ce n'est pas l'objectif. Zentriq répond à des questions ponctuelles sur des données Business Central en direct, sans modèle à construire. Power BI reste l'outil adapté aux mesures que vous définissez vous-même, à un tableau de bord fixe qu'une équipe entière ouvre chaque jour, et au croisement de Business Central avec des sources externes. Beaucoup d'entreprises gardent les deux.

À quel point les chiffres sont-ils à jour ?

Ils sont lus au moment de la question. Il n'y a ni actualisation nocturne ni jeu de données en cache : une réponse reflète ce qui est comptabilisé dans Business Central à cet instant. La contrepartie est honnête : les écritures non comptabilisées, et les données de base que personne ne tient à jour, n'apparaissent pas non plus dans la réponse.

Où les données sont-elles traitées ?

L'agent lit votre Business Central via les API standard avec votre propre connexion Microsoft, et il hérite de vos ensembles d'autorisations BC. L'application Zentriq, ses données et le traitement IA sont hébergés dans l'UE, à Francfort.

À lire aussi : le reporting Business Central sans Power BI, ce que couvre l<agent>agent Zentriq</agent> sur les neuf domaines, et les <pricing>offres et tarifs</pricing>.

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