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Référence

Glossaire Business Central

Termes et concepts clés pour les achats, le traitement des documents et l'automatisation par l'IA dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Feuille de réquisition (Requisition Worksheet)

Outil de planification dans Business Central permettant de créer des suggestions d'achat et de consolider la demande avant l'émission des commandes d'achat.

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Commande d'achat (Purchase Order)

Document formel envoyé à un fournisseur pour commander des biens ou des services, avec des quantités, des prix et des conditions de livraison convenus.

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Facture d'achat (Purchase Invoice)

Document enregistrant la facture d'un fournisseur pour des biens ou des services reçus, utilisé pour le traitement des comptes fournisseurs dans Business Central.

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Catalogue PunchOut (PunchOut Catalog)

Catalogue en ligne d'un fournisseur qui se connecte au système ERP d'un acheteur via le protocole cXML ou OCI, permettant le transfert direct des données du panier.

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Référence article (Item Reference)

Référence croisée dans Business Central qui associe les codes produits externes (SKU fournisseur, codes-barres) aux numéros d'article internes de BC.

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Fournisseur (Vendor)

Entreprise ou personne auprès de laquelle vous achetez des biens ou des services, représentée par une fiche fournisseur dans Business Central.

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EDI (Échange de données informatisé)

Norme d'échange électronique de documents commerciaux (commandes d'achat, factures, avis d'expédition) entre partenaires commerciaux.

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Document Capture (OCR)

Processus d'extraction de données structurées à partir de documents (factures, reçus) à l'aide de l'IA ou de la technologie OCR.

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Extension AL (application Business Central)

Application personnalisée développée dans le langage de programmation AL qui étend les fonctionnalités de Business Central.

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Accès délégué OAuth 2.0

Méthode d'authentification où une application tierce agit pour le compte d'un utilisateur, héritant de ses autorisations sans stocker d'identifiants.

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Flux de travail d'approbation (Approval Workflow)

Système intégré de Business Central permettant d'acheminer les commandes d'achat et les factures via des chaînes d'approbation configurables avant la validation.

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Commande ouverte (Blanket Order)

Accord-cadre avec un fournisseur pour des achats récurrents dans le temps, utilisé pour verrouiller les prix et les conditions sur plusieurs livraisons.

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Plan comptable (Chart of Accounts)

Liste structurée des comptes du grand livre dans Business Central qui catégorise toutes les transactions financières.

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Dimensions

Étiquettes appliquées aux transactions BC pour une analyse multidimensionnelle, telles que le service, le projet ou le centre de coûts.

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Grand livre (General Ledger)

Registre comptable central de Business Central où toutes les transactions financières sont finalement comptabilisées et stockées.

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Réception de marchandises (Goods Receipt)

Processus d'enregistrement des articles reçus par rapport à une commande d'achat dans Business Central, mettant à jour le stock et déclenchant les provisions.

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Transactions intersociétés (Intercompany Transactions)

Transactions entre entités juridiques liées dans Business Central, créant automatiquement les documents correspondants dans la société partenaire.

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Suivi des articles (Item Tracking)

Système de Business Central permettant d'attribuer et de suivre les numéros de série, de lot et de colis sur les articles.

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Conditions de paiement (Payment Terms)

Codes définissant quand et comment les factures fournisseurs doivent être payées, comme Net 30 ou 2/10 Net 30, configurés sur les fiches fournisseurs.

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Avoir d'achat (Purchase Credit Memo)

Document utilisé pour annuler ou corriger une facture d'achat validée, traitant les retours, les ajustements de prix ou les erreurs de facturation.

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Acompte d'achat (Purchase Prepayment)

Paiement anticipé versé à un fournisseur avant la livraison des biens ou des services, suivi par rapport à la commande d'achat dans BC.

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Écriture fournisseur (Vendor Ledger Entry)

Journal détaillé des transactions dans BC enregistrant chaque événement financier lié à un fournisseur, factures, paiements et avoirs.

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Réception d'entrepôt (Warehouse Receipt)

Document de niveau entrepôt dans BC pour la réception de marchandises, utilisé lorsque les fonctionnalités avancées de gestion d'entrepôt sont activées.

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cXML (Commerce XML)

Protocole basé sur XML pour les transactions e-commerce B2B, couramment utilisé dans les intégrations traditionnelles de catalogues PunchOut.

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Rapprochement à trois voies (Three-Way Matching)

Processus de vérification qui compare la commande d'achat, la réception de marchandises et la facture fournisseur pour garantir l'exactitude avant le paiement.

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