Qu'est-ce qu'un(e) Rapprochement à trois voies (Three-Way Matching) dans Business Central ?

Processus de vérification qui compare la commande d'achat, la réception de marchandises et la facture fournisseur pour garantir l'exactitude avant le paiement.

Le rapprochement à trois voies est un contrôle des comptes fournisseurs qui compare trois documents avant d'approuver une facture fournisseur pour paiement : la commande d'achat (ce qui a été commandé), la réception de marchandises (ce qui a été reçu) et la facture d'achat (ce que le fournisseur facture). Les trois doivent concorder sur les articles, les quantités et les prix.

Dans Business Central, le rapprochement à trois voies est pris en charge via les paramètres « Annulation au coût exact obligatoire » et de validation des quantités/montants. Lorsqu'une facture est saisie, BC vérifie que des quantités reçues existent pour les montants facturés et signale les écarts pour révision.

Ce processus prévient les erreurs courantes des comptes fournisseurs : payer pour des marchandises jamais reçues, payer plus que le prix convenu ou payer des quantités supérieures à celles commandées. Bien qu'il ajoute une étape au traitement des factures, il réduit considérablement les surpaiements et le risque de fraude dans les achats.

Termes associés

• Commande d'achat (Purchase Order), Document formel envoyé à un fournisseur pour commander des biens ou des services, avec des quantités, des prix et des conditions de livraison convenus.
• Réception de marchandises (Goods Receipt), Processus d'enregistrement des articles reçus par rapport à une commande d'achat dans Business Central, mettant à jour le stock et déclenchant les provisions.
• Facture d'achat (Purchase Invoice), Document enregistrant la facture d'un fournisseur pour des biens ou des services reçus, utilisé pour le traitement des comptes fournisseurs dans Business Central.
• Flux de travail d'approbation (Approval Workflow), Système intégré de Business Central permettant d'acheminer les commandes d'achat et les factures via des chaînes d'approbation configurables avant la validation.

Comment Zentriq vous aide

Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à rapprochement à trois voies (three-way matching) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.