Utilisez le rapprochement à 3 voies intégré de BC (commande, réception, facture) ou laissez Zentriq Document Capture rapprocher automatiquement les factures chargées avec les commandes existantes en comparant le fournisseur, les articles, les quantités et les montants.
Dans Paramètres achats comptes fournisseurs, activez « Annul. coût exact obligatoire » et configurez les tolérances de rapprochement pour la quantité et le montant.
À l'arrivée des marchandises, comptabilisez une réception sur la commande d'achat. Cela enregistre les quantités reçues.
Lorsque la facture du fournisseur arrive, rapprochez-la de la commande et de la réception. BC signale les écarts de quantités ou de montants.
Examinez les différences signalées. Ajustez les quantités ou les montants si nécessaire, ou demandez un avoir au fournisseur.
Une fois rapprochée, comptabilisez la facture d'achat. BC affecte la facture à la bonne commande et met à jour les écritures fournisseur.
Zentriq Document Capture peut rapprocher automatiquement les factures des commandes. Chargez une facture, et l'IA lit le numéro de commande sur le document, compare les lignes d'article et les montants, et signale tout écart, le tout avant de créer la facture d'achat dans BC.
Produits Zentriq associés : Zentriq Agent, Document Capture
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