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Comment traiter une facture d'achat dans Business Central

Ouvrez les factures d'achat, créez-en une nouvelle, saisissez les détails du fournisseur et de la facture, ajoutez les lignes d'article correspondant à la facture du fournisseur, puis comptabilisez. Ou chargez la facture dans Zentriq Document Capture et laissez l'IA s'en charger en 30 secondes.

Guide pas à pas

1

Ouvrir les factures d'achat

Recherchez « Factures d'achat » dans Business Central. Cliquez pour ouvrir la page de liste.

2

Créer une nouvelle facture

Cliquez sur « Nouveau ». Saisissez le numéro de fournisseur dans le champ N° fournisseur.

3

Saisir l'en-tête de la facture

Renseignez le N° facture fournisseur (le numéro de facture du fournisseur), la date de comptabilisation et la date d'échéance à partir du document du fournisseur.

4

Ajouter des lignes d'article

Pour chaque ligne de la facture du fournisseur, ajoutez l'article correspondant, la quantité et le coût unitaire. Faites le rapprochement avec vos articles BC ou utilisez des lignes de compte comptable.

5

Valider et comptabiliser

Vérifiez que le total correspond à la facture du fournisseur. Cliquez sur « Comptabiliser » pour créer l'écriture fournisseur et mettre à jour le stock.

La méthode plus rapide avec Zentriq

Zentriq Document Capture automatise tout ce processus. Chargez le PDF de la facture dans le chat de l'agent, l'IA extrait le fournisseur, les lignes d'article, les montants, la TVA et les dates. Elle crée un brouillon de facture d'achat dans BC, prêt pour votre approbation en un clic.

Produits Zentriq associés : Zentriq Agent, Document Capture

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