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Automatiser les commandes d'achat dans Business Central

Cessez de saisir vos commandes d'achat manuellement. Laissez l'IA les créer en quelques secondes.

Le problème

Créer des commandes d'achat dans Business Central est répétitif : ouvrir la liste des commandes, cliquer sur Nouveau, sélectionner le fournisseur, ajouter les lignes une à une, vérifier les prix et valider. Pour les entreprises qui passent 20 à 50 commandes par semaine, cela représente des heures de travail pour le service achats. Des erreurs de quantités ou de prix passent inaperçues et provoquent des problèmes en aval, à la réception comme à la facturation.

Comment Zentriq le résout

Zentriq propose deux façons d'automatiser la création des commandes d'achat. Avec PunchOut, capturez le panier d'un fournisseur et les articles alimentent directement une feuille de calcul demande, prête à devenir des commandes d'achat. Avec l'Agent, tapez simplement « Crée une commande d'achat de 100 unités de l'article 1000 auprès du fournisseur 10000 » et l'IA la crée pour vous, avec votre approbation avant la comptabilisation.

Comment ça fonctionne

  1. Installez l'extension BC Zentriq et l'extension Chrome
  2. Faites vos achats sur n'importe quel site fournisseur et remplissez votre panier
  3. Cliquez sur l'icône Zentriq PunchOut pour capturer le panier
  4. L'IA extrait les produits, quantités, prix et informations fournisseur
  5. Les lignes de la feuille de calcul demande sont créées automatiquement dans BC
  6. Vérifiez et exécutez les messages d'action pour générer les commandes d'achat

Avantages

Création de commandes 85 % plus rapide

De 12 minutes par commande à moins de 2 minutes grâce à la capture de panier ou aux commandes de l'Agent.

Zéro erreur de saisie

L'IA lit les données exactes depuis le site du fournisseur : aucune erreur de transcription manuelle.

Compatible avec tous les fournisseurs

Aucune configuration EDI, aucun catalogue PunchOut, aucune coopération du fournisseur requise.

Piste d'audit complète

Chaque commande d'achat créée via Zentriq est journalisée avec sa source, son horodatage et son historique d'approbation.

Produits associés

Zentriq PunchOut, Zentriq Agent

Commencer

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Plus de cas d'usage

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