Qu'est-ce qu'un(e) Fournisseur (Vendor) dans Business Central ?

Entreprise ou personne auprès de laquelle vous achetez des biens ou des services, représentée par une fiche fournisseur dans Business Central.

Dans Business Central, un fournisseur (Vendor, aussi appelé Supplier) est représenté par une fiche fournisseur contenant toutes les informations pertinentes : nom, adresse, conditions de paiement, devise, immatriculation fiscale, coordonnées bancaires et historique des achats.

Chaque fournisseur possède un numéro de fournisseur unique (p. ex. V-10000) utilisé dans les commandes d'achat, les factures et les paiements. Les fournisseurs peuvent avoir des références article associées, des conditions de paiement par défaut et des paramètres de devise.

Zentriq utilise la correspondance des fournisseurs de deux manières : PunchOut détecte automatiquement le fournisseur à partir de l'URL du site e-commerce et le fait correspondre à vos enregistrements de fournisseurs BC. Document Capture lit le nom et l'adresse du fournisseur sur les factures téléchargées et établit la correspondance avec les fournisseurs BC à l'aide du nom, de l'adresse et du numéro fiscal.

Si aucune correspondance de fournisseur n'est trouvée, Zentriq signale l'article pour révision manuelle. Vous pouvez alors sélectionner le bon fournisseur ou en créer un nouveau directement dans BC.

Termes associés

• Commande d'achat (Purchase Order), Document formel envoyé à un fournisseur pour commander des biens ou des services, avec des quantités, des prix et des conditions de livraison convenus.
• Facture d'achat (Purchase Invoice), Document enregistrant la facture d'un fournisseur pour des biens ou des services reçus, utilisé pour le traitement des comptes fournisseurs dans Business Central.
• Référence article (Item Reference), Référence croisée dans Business Central qui associe les codes produits externes (SKU fournisseur, codes-barres) aux numéros d'article internes de BC.
• Conditions de paiement (Payment Terms), Codes définissant quand et comment les factures fournisseurs doivent être payées, comme Net 30 ou 2/10 Net 30, configurés sur les fiches fournisseurs.
• Écriture fournisseur (Vendor Ledger Entry), Journal détaillé des transactions dans BC enregistrant chaque événement financier lié à un fournisseur, factures, paiements et avoirs.

Comment Zentriq vous aide

Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à fournisseur (vendor) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.