Qu'est-ce qu'un(e) Flux de travail d'approbation (Approval Workflow) dans Business Central ?

Système intégré de Business Central permettant d'acheminer les commandes d'achat et les factures via des chaînes d'approbation configurables avant la validation.

Les flux de travail d'approbation dans Business Central appliquent des contrôles internes en exigeant que des approbateurs désignés examinent et approuvent les documents avant qu'ils puissent être validés. Cela est particulièrement important pour les commandes d'achat et les factures d'achat, où les limites de dépenses et la conformité budgétaire doivent être vérifiées.

BC fournit des modèles de flux de travail préconfigurés pour les scénarios d'approbation courants, approbation de commande d'achat, approbation de facture d'achat et approbation de feuille de paiement. Chacun peut être configuré avec des seuils de montant, des hiérarchies d'approbation et des approbateurs suppléants en cas d'absence d'un collaborateur.

Lorsqu'un document est envoyé pour approbation, l'approbateur reçoit une notification et peut approuver, rejeter ou déléguer directement depuis le Centre de rôle ou par e-mail. Une fois toutes les approbations requises obtenues, le document est validé et peut être comptabilisé.

Termes associés

• Commande d'achat (Purchase Order), Document formel envoyé à un fournisseur pour commander des biens ou des services, avec des quantités, des prix et des conditions de livraison convenus.
• Facture d'achat (Purchase Invoice), Document enregistrant la facture d'un fournisseur pour des biens ou des services reçus, utilisé pour le traitement des comptes fournisseurs dans Business Central.
• Rapprochement à trois voies (Three-Way Matching), Processus de vérification qui compare la commande d'achat, la réception de marchandises et la facture fournisseur pour garantir l'exactitude avant le paiement.

Comment Zentriq vous aide

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