Processus d'extraction de données structurées à partir de documents (factures, reçus) à l'aide de l'IA ou de la technologie OCR.
Document Capture désigne l'extraction automatisée de données structurées à partir de documents commerciaux, factures, reçus, bons de livraison, commandes d'achat. La capture de documents traditionnelle utilise l'OCR (reconnaissance optique de caractères) avec des modèles pour identifier et extraire le texte à des emplacements spécifiques d'un document.
L'OCR traditionnel nécessite un modèle pour chaque mise en page de fournisseur/document. Lorsqu'un nouveau fournisseur envoie une facture dans un format différent, quelqu'un doit créer un nouveau modèle, un processus qui peut prendre des heures. Cela rend l'OCR traditionnel coûteux à maintenir lorsqu'on traite avec de nombreux fournisseurs.
La capture de documents pilotée par l'IA (telle qu'utilisée par Zentriq Document Capture) adopte une approche fondamentalement différente. Au lieu de modèles, l'IA comprend la sémantique des documents, elle sait ce que signifie un « total », une « date d'échéance » ou un « fournisseur », quel que soit l'endroit où cela apparaît sur la page ou la langue utilisée.
Dans Business Central, Zentriq Document Capture fonctionne via la barre latérale de chat de l'Agent. Téléchargez une facture (PDF ou photo), et l'IA extrait le fournisseur, les lignes d'article, les montants, les taxes et les dates. Elle fait automatiquement correspondre le fournisseur aux enregistrements BC et crée un brouillon de facture d'achat, prêt à être révisé et validé.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à document capture (ocr) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.