Lire les QR-factures suisses dans Business Central

La QR-facture a remplacé les anciens bulletins de versement orange et rouges, et chaque facture fournisseur suisse porte désormais un Swiss QR Code. Zentriq lit cette QR-facture directement dans Microsoft Dynamics 365 Business Central : la facture fournisseur est ainsi capturée, rapprochée et prête à payer sans que personne ne ressaisisse un IBAN ou une référence de paiement.

Qu'est-ce qu'une QR-facture suisse ?

Une QR-facture suisse (QR-Rechnung en allemand, QR-facture en français) est la section de paiement de facture standardisée, obligatoire en Suisse depuis octobre 2022, date à laquelle elle a remplacé les bulletins de versement orange (ISR) et rouges. Son Swiss QR Code contient tout ce dont une banque a besoin pour exécuter le paiement.

Pour une équipe de comptabilité fournisseurs, cela signifie que chaque facture fournisseur entrante contient déjà des données de paiement structurées et lisibles par machine. La question est simplement de savoir si votre ERP sait les lire, ou si quelqu'un les saisit encore à la main.

Comment Zentriq lit une QR-facture dans Business Central

Zentriq Document Capture scanne la QR-facture depuis un PDF ou une photo, décode le Swiss QR Code et lit le reste de la facture grâce à l'IA. Il crée ensuite une facture d'achat fournisseur dans Business Central, avec le créancier, le QR-IBAN, le montant et la référence de paiement déjà renseignés.

Aucun modèle à configurer par fournisseur, et aucune saisie manuelle du numéro de référence. Une QR-facture suisse qui prenait une minute à saisir devient, en quelques secondes, une facture capturée et prête à approuver.

Ce que contient le Swiss QR Code

Le Swiss QR Code d'une QR-facture porte l'instruction de paiement complète, que Zentriq associe aux champs correspondants de Business Central :

• IBAN ou QR-IBAN du créancier, le compte fournisseur destinataire du paiement, associé au compte bancaire fournisseur.
• Montant et devise (CHF ou EUR), utilisés pour le total de la facture et le rapprochement à trois voies.
• Référence de paiement, la référence QR ou la référence du créancier (SCOR), inscrite sur la facture pour que le paiement se rapproche automatiquement.
• Coordonnées du créancier et du débiteur, utilisées pour identifier le fournisseur et confirmer que la facture est adressée à votre entreprise.

De la QR-facture à une facture comptabilisée et prête à payer

Une fois capturées, les données deviennent un brouillon de facture d'achat dans Business Central. Vous la contrôlez à l'écran, et rien n'est comptabilisé tant que vous n'avez pas approuvé : la référence QR et l'IBAN sont donc vérifiés par un humain avant qu'un paiement ne soit préparé.

À partir de là, la facture suit votre processus Business Central habituel : rapprochement, comptabilisation et paiement, avec la référence de paiement déjà en place. Vous pouvez aussi demander à l<agent>Agent</agent> Zentriq, en langage naturel, de lafficher ou de la comptabiliser.

Pourquoi c'est important pour les entreprises suisses

Lire la QR-facture suisse au lieu de la ressaisir supprime l'étape la plus sujette aux erreurs de la comptabilité fournisseurs suisse :

• Plus de référence QR ni d'IBAN mal saisis, donc les paiements se rapprochent du premier coup.
• Une saisie de facture plus rapide, d'une minute de frappe manuelle à quelques secondes.
• Une piste d'audit propre, car les données capturées proviennent directement de la QR-facture.

Cela fonctionne dans votre propre Business Central, avec le plan gratuit pour commencer. Consultez le guide d'installation pour l'essayer sur une vraie QR-facture suisse.

QR-facture suisse dans Business Central : FAQ