Le Item Journal est la page de Business Central qui sert à comptabiliser les mouvements de stock non issus d'un document d'achat, de vente ou de production.
La feuille article enregistre les mouvements de stock directs: ajustements positifs, ajustements négatifs et quantités sans document source. Chaque ligne comptabilisée crée une écriture article et au moins une écriture valeur, ce qui met à jour la quantité et la valeur de stock; ces valeurs n'atteignent la comptabilité générale que via la comptabilisation automatique des coûts, ou après exécution du traitement de report du coût de stock en comptabilité. C'est l'outil standard pour les stocks d'ouverture, la casse, les échantillons et les corrections.
Ouvrez-la avec Alt+Q en recherchant Item Journals, puis choisissez un lot. Une ligne demande en général une date de comptabilisation, un type d'écriture, un numéro d'article, un code site, une quantité et, pour un ajustement positif, un coût unitaire. Le déplacement de quantité entre sites ou emplacements se fait dans la feuille de reclassement article, pas ici.
Le 30 juin 2026, un contrôle relève 3 roulements BRG-1000 endommagés sur le site BLUE. Vous saisissez une ligne de type Negative Adjmt., quantité 3, site BLUE, avec un code motif DAMAGE, puis vous comptabilisez. Le stock passe de 240 à 237 pièces et, à un coût unitaire de CHF 12.40, une diminution de stock de CHF 37.20 est enregistrée.
Erreurs fréquentes: une date de comptabilisation hors de la plage autorisée, qui bloque l'enregistrement; l'absence de lignes de suivi lorsque l'article est géré par lot ou numéro de série, qui interrompt la comptabilisation; et l'usage du type Purchase dans la feuille au lieu d'une facture achat, qui crée du stock sans écriture fournisseur, donc sans dette à payer. Un coût unitaire erroné sur un ajustement positif fausse discrètement le coût moyen de l'article.
Utilisez l'aperçu de comptabilisation avant de valider un lot volumineux, afin de voir exactement quelles écritures article et comptables seront créées, et imposez des codes motif pour justifier les ajustements lors d'un audit. Après des ajustements importants, lancez le traitement d'ajustement des coûts pour que les coûts se propagent aux sorties concernées.
La feuille article modifie la quantité ou la valeur en stock. La feuille de reclassement conserve la quantité et la déplace vers un autre site, emplacement, axe analytique ou numéro de suivi.
Utilisez un lot de feuille article avec le type Positive Adjmt., une ligne par article et par site, avec la quantité et le coût unitaire correct, puis comptabilisez à la date d'ouverture convenue avec votre comptable.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à item journal (feuille article) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.