L'écriture article est l'enregistrement créé par Business Central pour chaque mouvement de quantité validé : réception, expédition, transfert ou régularisation.
L'écriture article représente le volet quantité du stock dans Business Central. Une écriture est créée à chaque validation d'un document ou d'un journal qui déplace un article, avec le numéro d'article, la date comptabilisation, le magasin, la quantité et le type d'écriture, par exemple Achat, Vente, Transfert, Régularisation positive ou négative. Ces écritures ne se modifient pas manuellement : elles constituent la piste d'audit de ce qui a réellement bougé.
Recherchez Item Ledger Entries avec Alt+Q pour ouvrir la liste complète. Vous pouvez aussi afficher les écritures d'un seul article depuis sa fiche article, via les actions qui montrent les écritures de cet article. Depuis une réception achat validée ou une expédition vente validée, l'action qui retrouve les écritures générées par le document vous amène aux mêmes enregistrements, déjà filtrés.
L'article 1928-S, une chaise de bureau, est réceptionné le 03.03.2026 sur la commande achat 106023 du fournisseur Fabrikam, magasin BLUE, 20 pièces à CHF 120. La validation de la réception crée une écriture article de type Achat, quantité 20, quantité restante 20, magasin BLUE. Lorsque 5 pièces sont expédiées à un client le 12.03.2026, une deuxième écriture apparaît avec le type Vente et la quantité -5, et la quantité restante de l'écriture d'achat tombe à 15.
Deux erreurs reviennent sans cesse. D'abord, on lit le coût affiché à côté de l'écriture comme définitif juste après validation, alors qu'il ne l'est qu'une fois les coûts attendus remplacés par les coûts facturés et l'ajustement des coûts exécuté. Ensuite, les écritures se lisent par date comptabilisation et non par la date à laquelle quelqu'un a validé, si bien qu'un document antidaté atterrit dans une période antérieure et modifie discrètement une valeur de stock déjà communiquée. Supprimer n'est pas possible : un mouvement erroné se corrige par une écriture inverse.
La plupart des questions sur le stock sont en réalité des questions sur les écritures article, mais la liste est large et les filtres longs. Zentriq Agent interroge ces données en lecture seule directement dans Business Central : un utilisateur demande quels mouvements existent pour un article, dans un magasin, sur une période, sans construire de vue au préalable. Toute action qui écrirait, par exemple un journal article correctif, est présentée comme une proposition qu'une personne valide avant comptabilisation.
Les quantités négatives correspondent aux sorties : expéditions vente, consommations, régularisations négatives et volet sortant d'un transfert. Les entrées, réceptions et régularisations positives, sont positives.
Non. Les écritures validées sont définitives. On corrige par une écriture inverse, par exemple une ligne de journal article avec la quantité opposée, ou par l'action d'annulation sur la réception ou l'expédition validée si elle est encore disponible.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à item ledger entry (écriture article) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.