L'écriture valeur porte le montant d'un mouvement de stock : coût attendu, coût réel, ajustement, frais annexes ou réévaluation, rattachée à une écriture article.
L'écriture valeur représente le volet coût et valeur d'un mouvement de stock dans Business Central. Là où l'écriture article indique combien d'unités ont bougé, l'écriture valeur indique ce que ce mouvement valait. Une seule écriture article peut porter plusieurs écritures valeur, car le coût attendu initial, le coût facturé, un ajustement ultérieur, des frais annexes ou une réévaluation créent chacun leur propre enregistrement.
Recherchez Value Entries avec Alt+Q pour afficher la liste, et ouvrez les écritures valeur d'un mouvement précis depuis la liste des écritures article. Les colonnes déterminantes sont le type d'écriture valeur, le coût attendu, le coût réel, le coût comptabilisé en comptabilité générale et le montant vente réel. Le paramétrage qui décide du moment où ces montants atteignent les comptes, comptabilisation du coût attendu et comptabilisation automatique des coûts, se trouve dans la page Inventory Setup.
Vous réceptionnez 20 chaises de l'article 1928-S à CHF 120 le 03.03.2026, avant l'arrivée de la facture fournisseur. La réception crée une écriture valeur avec un coût attendu de CHF 2400 et aucun coût réel. Lorsque la facture achat est validée le 20.03.2026 à CHF 125 la pièce, le montant attendu est contrepassé et une écriture valeur de CHF 2500 en coût réel prend sa place. Si un transport de CHF 150 est ensuite affecté en frais annexes, une troisième écriture valeur de CHF 150 se rattache au même mouvement.
L'erreur classique consiste à lire le coût réel trop tôt : avant validation de la facture achat, la valeur reste en coût attendu et tout état qui exclut le coût attendu affiche un stock sous-évalué. La seconde tient à l'écart avec la comptabilité générale : seul ce qui figure en coût comptabilisé a atteint les comptes, et la différence grandit lorsque la comptabilisation du coût attendu ou la comptabilisation automatique des coûts est désactivée. Comparer un état de valorisation de stock aux comptes de stock sans vérifier ce paramétrage produit un écart que personne n'explique ensuite.
L'écriture valeur est la bonne source quand quelqu'un demande ce qu'un article a réellement coûté, et non ce qu'il avait été commandé. Le jeu de données est large et pénible à lire à l'écran. Zentriq Agent interroge ces écritures sur place et renvoie le coût réel d'un article sur une période, avec les écritures utilisées, sans rien comptabiliser. Une éventuelle correction passe ensuite par un journal qu'une personne relit et approuve.
L'écriture article porte la quantité, l'écriture valeur porte le montant. Business Central les relie, et un même mouvement de quantité peut finir avec plusieurs écritures valeur au fur et à mesure que les coûts sont connus.
La réception comptabilise un coût attendu. À la validation de la facture achat, Business Central contrepasse ce montant attendu et comptabilise le coût réel, d'où plusieurs écritures pour le même mouvement.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à value entry (écriture valeur) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.