Qu'est-ce qu'un(e) Date de comptabilisation (Posting Date) dans Business Central ?

La date qui détermine la période comptable d'une transaction Business Central, distincte de la date du document et de la date de TVA.

Business Central distingue trois dates sur un document. La date de comptabilisation détermine la période comptable des écritures et tout ce qui en découle en reporting. La date du document est celle du papier et pilote l'échéance via les conditions de paiement. La date de déclaration de TVA (introduite en 2023) détermine la période de déclaration TVA concernée, et les Paramètres comptabilité décident si elle se remplit par défaut depuis la date de comptabilisation ou la date du document.

Ce que les utilisateurs peuvent comptabiliser est contrôlé à deux niveaux : Autoriser comptabilisation du/au dans les Paramètres comptabilité s'applique à toute la société, et les mêmes champs dans les Paramètres utilisateur priment par utilisateur. Le message d'erreur classique sur la plage de dates de comptabilisation autorisées vient de ces réglages, et la clôture mensuelle consiste souvent à les resserrer pour que personne ne comptabilise dans une période close.

Les nouveaux documents reprennent par défaut la date de travail (pas forcément la date du jour), ce qui explique parfois des écritures dans une période inattendue. Notez que la date de TVA peut être corrigée sur les écritures TVA validées avec les droits adéquats, mais pas la date de comptabilisation : une fois la validation faite, la seule correction est d'extourner ou d'établir un avoir, puis de recomptabiliser dans la bonne période.

Erreurs Business Central liées à ce terme

• "Posting Date is not within your range of allowed posting dates in Gen. Journal Line Journal Template Name='GENERAL',Journal Batch Name='DEFAULT',Line No.='10000'."
• "The VAT Date is not within the range of allowed VAT dates."
• "Posting Date must have a value in Sales Header: Document Type=Credit Memo, No.=1005. It cannot be zero or empty."

Termes associés

• Grand livre (General Ledger), Registre comptable central de Business Central où toutes les transactions financières sont finalement comptabilisées et stockées.
• Paramètres de comptabilisation TVA (VAT Posting Setup), La matrice de Business Central combinant groupes de comptabilisation marché TVA et produit TVA, qui détermine les taux, les types de calcul et les comptes de TVA.
• Souche de numéros (No. Series), Le paramétrage des souches de numéros qui contrôle comment Business Central numérote documents, feuilles et fiches, automatiquement ou manuellement.
• Report (Deferral), Fonctionnalité de Business Central qui étale un produit ou une charge sur les périodes concernées, à l'aide de modèles et d'échéanciers de report.

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