Date de comptabilisation hors plage autorisée
Business Central refuse l'écriture parce que la date de comptabilisation de la ligne se situe en dehors de la plage de dates que vous avez le droit de comptabiliser. Cette plage provient des champs Allow Posting From et Allow Posting To, d'abord sur votre fiche User Setup, et à défaut sur General Ledger Setup. Corrigez la date pour la ramener dans la plage ouverte, ou demandez à un administrateur d'élargir la plage.
Avant de créer la moindre écriture, Business Central compare la date de comptabilisation de chaque ligne journal et de chaque document à une plage de comptabilisation autorisée. Il lit Allow Posting From et Allow Posting To sur la fiche User Setup de la personne qui comptabilise ; si cette fiche n'existe pas ou si les deux champs sont vides, il retombe sur les deux mêmes champs de General Ledger Setup. Le message cite le modèle de journal, la feuille et le numéro de ligne pour vous permettre de retrouver la ligne exacte. La date seule n'est jamais le problème : c'est la combinaison de cette date et de la plage actuellement ouverte. Les équipes financières gardent volontairement cette plage étroite, si bien qu'un blocage est le plus souvent un contrôle qui fonctionne, et non un défaut.
Intégrez la plage de comptabilisation à la routine de clôture mensuelle : avancez Allow Posting From dans General Ledger Setup le jour où la période précédente est validée, et réservez les réglages personnels de User Setup aux quelques personnes qui doivent vraiment comptabiliser dans une période antérieure. Vérifier sa date de travail en début de session élimine la plupart des erreurs d'année, puisque les nouvelles lignes et les nouveaux documents en héritent.
User Setup l'emporte dès qu'il contient une valeur pour l'utilisateur qui comptabilise. Si cet utilisateur n'a pas de fiche User Setup, ou si les deux champs y sont vides, Business Central utilise la plage de General Ledger Setup.
Uniquement si vous avez le droit de modifier User Setup et General Ledger Setup, ce qui est normalement réservé aux administrateurs financiers. Dans la plupart des entreprises, il faut leur demander de rouvrir la période.