Qu'est-ce qu'un(e) Feuille récurrente (Recurring Journal) dans Business Central ?

Feuille comptabilité de Business Central dont les lignes subsistent après validation, utilisée pour les écritures répétitives avec méthodes récurrentes, fréquences et ventilations.

Une feuille récurrente (Recurring Journal) est une feuille comptabilité de Business Central dont les lignes restent en place après validation et peuvent être validées à nouveau période après période. C'est l'outil standard pour les écritures répétitives : loyers, assurances, charges à payer et ventilations internes de coûts.

Chaque ligne porte une méthode récurrente et une fréquence récurrente (une formule de date comme 1M pour mensuel). Avec Fixe, le montant est conservé pour la prochaine exécution ; avec Variable, le montant est effacé après validation et vous saisissez la nouvelle valeur chaque période ; avec Solde, le solde du compte est réparti et le compte est remis à zéro. Chaque méthode existe aussi en variante Extourne, qui comptabilise automatiquement l'écriture inverse le lendemain de la date de comptabilisation : le mécanisme classique pour extourner les provisions de fin de période.

Les ventilations complètent le dispositif : pour une ligne, vous pouvez définir des lignes de ventilation qui répartissent le montant entre comptes généraux et combinaisons d'axes analytiques, par pourcentage ou par quantité, par exemple pour répartir les coûts informatiques entre départements. Après validation, BC avance la date de comptabilisation de chaque ligne selon la fréquence récurrente, prête pour la prochaine exécution, et une date d'expiration peut retirer une ligne automatiquement.

Les feuilles récurrentes ne se valident pas toutes seules : elles ont leur place dans la checklist de clôture mensuelle. Pour étaler le montant d'une facture unique sur plusieurs périodes, un modèle de report est généralement plus adapté qu'une feuille récurrente.

Erreurs Business Central liées à ce terme

• "Posting Date is not within your range of allowed posting dates in Gen. Journal Line Journal Template Name='GENERAL',Journal Batch Name='DEFAULT',Line No.='10000'."

Termes associés

• Grand livre (General Ledger), Registre comptable central de Business Central où toutes les transactions financières sont finalement comptabilisées et stockées.
• Dimensions, Étiquettes appliquées aux transactions BC pour une analyse multidimensionnelle, telles que le service, le projet ou le centre de coûts.
• Report (Deferral), Fonctionnalité de Business Central qui étale un produit ou une charge sur les périodes concernées, à l'aide de modèles et d'échéanciers de report.
• Date de comptabilisation (Posting Date), La date qui détermine la période comptable d'une transaction Business Central, distincte de la date du document et de la date de TVA.
• Plan comptable (Chart of Accounts), Liste structurée des comptes du grand livre dans Business Central qui catégorise toutes les transactions financières.

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