Qu'est-ce qu'un(e) Report (Deferral) dans Business Central ?

Fonctionnalité de Business Central qui étale un produit ou une charge sur les périodes concernées, à l'aide de modèles et d'échéanciers de report.

Un report (deferral) dans Business Central répartit automatiquement un produit ou une charge sur plusieurs périodes comptables au lieu de constater le montant total à la date de comptabilisation. Les cas typiques sont les licences logicielles annuelles, les primes d'assurance, les loyers payés d'avance et les contrats de service facturés en une fois.

Le paramétrage repose sur un modèle de report (Deferral Template) : il définit le compte de report (un compte de bilan), le pourcentage à reporter, le nombre de périodes et une méthode de calcul (linéaire, égal par période, jours par période ou définie par l'utilisateur). Vous pouvez affecter un modèle de report par défaut à un compte général, un article ou une ressource, ou saisir un code de report manuellement sur une ligne de vente, une ligne d'achat ou une ligne de feuille comptabilité.

À la validation, BC transfère le montant reporté sur le compte de report et crée en une seule fois toutes les écritures de constatation, chacune portant sa propre date de comptabilisation dans une période future. Avant de valider, vous pouvez ouvrir l'échéancier de report pour prévisualiser et ajuster les périodes et les montants. Piège classique : la plage de dates de comptabilisation autorisées, dans les paramètres comptabilité ou le paramétrage utilisateur, doit couvrir ces dates futures, sinon la validation échoue.

Les rapports de synthèse des reports (comptabilité, ventes et achats) montrent ce qui a été constaté et ce qui reste reporté, exactement le détail que les réviseurs demandent en clôture annuelle. Pour des écritures répétitives non liées à un document unique, une feuille récurrente est souvent l'outil le plus adapté plutôt qu'un report.

Termes associés

• Grand livre (General Ledger), Registre comptable central de Business Central où toutes les transactions financières sont finalement comptabilisées et stockées.
• Plan comptable (Chart of Accounts), Liste structurée des comptes du grand livre dans Business Central qui catégorise toutes les transactions financières.
• Date de comptabilisation (Posting Date), La date qui détermine la période comptable d'une transaction Business Central, distincte de la date du document et de la date de TVA.
• Feuille récurrente (Recurring Journal), Feuille comptabilité de Business Central dont les lignes subsistent après validation, utilisée pour les écritures répétitives avec méthodes récurrentes, fréquences et ventilations.

Comment Zentriq vous aide

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