Ouvrez la liste des articles, cliquez sur Nouveau, choisissez un modèle d'article si BC le propose, puis définissez le type (Stock, Service ou Hors stock), l'unité de base, les groupes de comptabilisation, le coût et le prix. Ou demandez à l'agent Zentriq de préparer la fiche article à partir d'une seule phrase.
Dans Business Central, utilisez la barre de recherche (Alt+Q) et tapez « Articles ». Ouvrez la liste des articles, puis cliquez sur « Nouveau ». Si des modèles d'article sont configurés, BC peut vous demander d'en sélectionner un et préremplit les groupes de comptabilisation et d'autres valeurs par défaut.
Le champ N° est rempli automatiquement à partir de la souche de numéros, ou vous pouvez saisir votre propre code. Entrez une désignation claire : c'est elle que les utilisateurs verront sur les lignes de vente et d'achat.
Définissez le type sur « Stock » pour les biens physiques suivis en stock, « Service » pour les prestations, ou « Hors stock » pour les biens physiques non suivis. Sélectionnez ensuite l'unité de base, par exemple PIECE ou HEURE. Elle ne peut plus être modifiée facilement une fois des écritures enregistrées.
Renseignez le groupe compta. produit, le groupe compta. produit TVA et, pour les articles en stock, le groupe compta. stock. Ces groupes déterminent les comptes généraux utilisés à la comptabilisation : en cas de doute, copiez-les depuis un article existant similaire.
Choisissez la méthode coût (FIFO, standard ou moyen) et saisissez le coût unitaire, puis le prix unitaire de vente. L'article est prêt à être utilisé sur les documents.
Tapez « Crée un article stock nommé Bureau Alpine, unité de base PIECE, prix de vente 490 » dans l'agent Zentriq : il prépare la fiche article complète, groupes de comptabilisation compris, puis attend votre approbation avant toute création dans Business Central.
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