Qu'est-ce qu'un(e) Physical Inventory Journal (feuille d'inventaire physique) dans Business Central ?

Le Physical Inventory Journal permet de comparer la quantité comptée en entrepôt avec la quantité calculée par Business Central, puis de comptabiliser l'écart.

La feuille d'inventaire physique accompagne un comptage de stock. Business Central inscrit d'abord ses propres quantités dans la feuille, vous saisissez ensuite ce qui a été réellement compté et le système calcule l'écart. La comptabilisation génère des ajustements positifs ou négatifs pour aligner le stock théorique sur le stock réel.

Ouvrez-la avec Alt+Q en recherchant Physical Inventory Journals. L'action de calcul du stock remplit les lignes avec la quantité calculée pour les articles, sites et emplacements sélectionnés; vous saisissez ensuite la quantité comptée dans la colonne prévue avant de comptabiliser. Les sites en rangement et prélèvement dirigés se comptent dans la feuille d'inventaire entrepôt: sa comptabilisation ne corrige que les écritures entrepôt, et les écritures article ne suivent qu'après avoir lancé le calcul d'ajustement entrepôt dans une feuille article, puis comptabilisé les lignes obtenues.

Le 31 décembre 2026, vous lancez le calcul du stock pour le site BLUE. La feuille affiche 240 pièces calculées pour l'article BRG-1000. L'équipe en compte 232, vous saisissez 232 et la comptabilisation crée un ajustement négatif de 8 pièces. À un coût unitaire de CHF 12.40, la valeur de stock diminue de CHF 99.20 lors de la même comptabilisation.

L'erreur la plus dommageable consiste à comptabiliser des expéditions ou des réceptions entre le calcul et la saisie du comptage: l'écart intègre alors des mouvements qui ne sont pas de vraies différences. Autre piège, laisser la quantité comptée égale à la quantité calculée sur des lignes que personne n'a vérifiées: l'écart nul donne l'illusion d'un emplacement contrôlé. Enfin, omettre les articles à stock nul masque le cas où la marchandise est physiquement présente mais absente du système.

Des comptages tournants sont plus faciles à maîtriser qu'un grand inventaire annuel: définissez des périodes de comptage sur les articles pour que la feuille propose les bons articles au bon moment, et laissez une tâche planifiée préparer les lignes. Après des écarts importants, lancez l'ajustement des coûts et contrôlez l'état de valorisation du stock avant de clôturer la période.

Questions fréquentes

Termes associés

• Item Journal (feuille article), Le Item Journal est la page de Business Central qui sert à comptabiliser les mouvements de stock non issus d'un document d'achat, de vente ou de production.
• Item Ledger Entry (écriture article), L'écriture article est l'enregistrement créé par Business Central pour chaque mouvement de quantité validé : réception, expédition, transfert ou régularisation.
• Bin (emplacement), Un bin est le plus petit emplacement de stockage dans un magasin Business Central, identifié par un code, dont les quantités sont suivies par article.
• Location Code (code magasin), Le code magasin identifie le site où le stock est détenu ; il figure sur les documents, les feuilles et les écritures article et sépare les quantités par site.
• Costing Method (méthode de valorisation), Le champ Costing Method d'un article indique à Business Central comment valoriser les sorties de stock : FIFO, LIFO, Specific, Average ou Standard.

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