Le code magasin identifie le site où le stock est détenu ; il figure sur les documents, les feuilles et les écritures article et sépare les quantités par site.
Le code magasin identifie un site physique détenant du stock : un entrepôt, un point de vente, un atelier ou un dépôt tiers. Il est saisi sur les lignes de document, les lignes de feuille et les écritures article, et il détermine quel stock est consommé et quelles règles entrepôt s'appliquent. La disponibilité dans Business Central se lit donc toujours par magasin, et pas seulement au total.
Appuyez sur Alt+Q et recherchez Locations pour afficher la liste et ouvrir une fiche magasin, qui contient l'adresse et les paramètres entrepôt : réception, expédition, rangement, prélèvement, gestion des emplacements. Le caractère obligatoire du code magasin sur chaque ligne se règle dans les paramètres de stock. Un magasin par défaut peut aussi provenir du centre de responsabilité associé à un utilisateur, et les magasiniers sont rattachés aux magasins où ils peuvent travailler.
Une commande achat auprès du fournisseur Fabrikam pour 100 pcs de l'article 70000 avec le code magasin EAST valide la réception uniquement sur EAST. Une ligne de commande vente du même article avec le code magasin MAIN n'affiche alors aucune disponibilité, bien que la société possède 100 pcs, car le stock se trouve sur un autre site. Transférer 40 pcs vers MAIN rend 40 pcs disponibles là-bas et laisse 60 pcs sur EAST.
Le problème habituel survient quand le code magasin est facultatif et que certaines lignes sont validées sans code : ce stock existe mais reste invisible dans toute vue filtrée par magasin et n'apparaît dans aucun chiffre de site. Modifier le code magasin d'une ligne après une réception ou une livraison partielle est soit bloqué, soit source de quantités incohérentes. Autres cas fréquents : utiliser un magasin de transit comme magasin ordinaire, et copier des documents dans une autre société où les mêmes codes n'existent pas.
Le stock se déplace entre magasins avec un ordre de transfert, ou avec la feuille de reclassification article lorsque le suivi en transit n'est pas nécessaire ; la feuille est plus rapide mais n'enregistre ni expédition ni réception. Pour une vue rapide, la disponibilité article par magasin, depuis la fiche article, montre la répartition par site avant d'annoncer une date de livraison.
Avec plusieurs sites, oui : le code obligatoire évite le stock sans magasin, très difficile à corriger ensuite. Avec un seul entrepôt, c'est facultatif mais utile pour la cohérence.
Une écriture validée n'est pas modifiable. Utilisez la feuille de reclassification article pour déplacer la quantité vers le bon magasin, ou contrepassez la validation et revalidez avec le bon code.
Les outils d'IA de Zentriq automatisent de nombreux processus manuels liés à location code (code magasin) dans Business Central. Découvrez l'Agent Zentriq ou essayez Zentriq PunchOut pour voir comment l'IA simplifie les achats dans BC.