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Comment ajuster les quantités en stock dans Business Central

Ouvrez la feuille article, créez une ligne avec le type écriture Ajust. positif ou Ajust. négatif, saisissez l'article, la quantité et un code motif, puis validez. Pour un comptage complet, utilisez plutôt la feuille inventaire. Ou dites à l'agent Zentriq ce qu'il faut ajuster et approuvez son brouillon.

Guide pas à pas

1

Ouvrir la feuille article

Dans Business Central, utilisez la barre de recherche (Alt+Q) et tapez « Feuilles article ». Sélectionnez un nom de feuille, par exemple DEFAUT, pour regrouper vos ajustements.

2

Choisir le type écriture

Sur une nouvelle ligne, définissez la date de comptabilisation et choisissez le type écriture : « Ajust. positif » pour augmenter le stock, « Ajust. négatif » pour le diminuer. Un N° document est proposé automatiquement.

3

Saisir l'article, la quantité et le magasin

Renseignez le N° article et la quantité en nombre positif, c'est le type écriture qui détermine le sens du mouvement. Si vous utilisez des magasins, indiquez le code magasin pour que l'ajustement touche le bon entrepôt.

4

Contrôler le coût unitaire

Le coût unitaire provient de la fiche article. Pour un ajustement positif, vous pouvez le modifier si les biens ont une autre valeur. Pour un ajustement négatif, la valorisation suit la méthode coût de l'article.

5

Ajouter un code motif et valider

Indiquez un code motif comme ENDOMMAGE ou COMPTAGE pour documenter la raison du mouvement, vos auditeurs vous le demanderont. Cliquez ensuite sur « Valider » et confirmez. BC crée les écritures article et met à jour la valeur du stock.

6

Pour un comptage complet, utilisez la feuille inventaire

Ouvrez « Feuilles inventaire » et lancez « Calculer stock » pour remplir les lignes avec la quantité calculée. Saisissez la quantité comptée dans le champ Qté (inventaire), puis validez la feuille : BC comptabilise les écarts comme ajustements positifs ou négatifs.

La méthode plus rapide avec Zentriq

Dites à l'agent Zentriq « Sors du stock 5 unités endommagées de l'article 1000 » : il prépare la ligne de feuille article avec quantité, coût et motif pour votre relecture, rien n'est comptabilisé tant que vous n'avez pas approuvé.

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