Qu'est-ce qu'un(e) Warehouse Shipment (expédition entrepôt) dans Business Central ?

L'expédition entrepôt est le document qui permet de préparer et de valider les sorties des documents libérés, sur un magasin qui l'exige.

L'expédition entrepôt est le document utilisé par le magasin pour traiter les sorties de marchandises indépendamment du gestionnaire de commandes. Elle regroupe des lignes issues de documents sources libérés, en général des commandes vente, des ordres de transfert sortants et des retours achat, pour un seul magasin. La validation de l'expédition entrepôt valide la livraison sur les documents sources correspondants.

Appuyez sur Alt+Q et recherchez Warehouse Shipments pour ouvrir la liste. Les lignes s'ajoutent avec la fonction de récupération des documents sources, ou le document est créé depuis une commande libérée via l'action de création d'expédition entrepôt. Le caractère obligatoire de ce document se règle sur la fiche magasin, dans les paramètres entrepôt indiquant que le magasin exige une expédition ; les mêmes paramètres déterminent si un prélèvement doit être enregistré avant validation.

La commande vente 1002 du client Adatum contient 15 pcs de l'article 1928-S sur le magasin WHITE et est libérée le 12 mai 2026. Le magasin crée une expédition entrepôt, récupère les documents sources, crée puis enregistre un prélèvement de 15 pcs, et valide l'expédition. La commande vente affiche alors 15 pcs livrées, et la comptabilité peut valider la facture depuis la même commande.

L'erreur classique est d'oublier de libérer la commande source : la récupération des documents ne renvoie rien et le magasin croit la commande absente. Vient ensuite l'activation de l'obligation d'expédition sur un magasin alors que les utilisateurs continuent de valider depuis la commande vente, ce qui est bloqué. Notez aussi qu'une expédition entrepôt ne couvre qu'un seul magasin, les lignes d'autres magasins exigent leur propre document, et qu'une expédition partiellement validée laisse le reliquat ouvert sur la commande source au lieu de l'annuler.

Avant d'activer l'obligation d'expédition, vérifiez qu'elle est réellement utile : un petit site avec une seule personne valide les livraisons directement depuis la commande, avec moins de manipulations. Pour la traçabilité, les expéditions entrepôt validées sont conservées séparément des livraisons vente validées : utilisez le numéro du document source pour relier les deux lors d'une recherche.

Questions fréquentes

Termes associés

• Réception d'entrepôt (Warehouse Receipt), Document de niveau entrepôt dans BC pour la réception de marchandises, utilisé lorsque les fonctionnalités avancées de gestion d'entrepôt sont activées.
• Bin (emplacement), Un bin est le plus petit emplacement de stockage dans un magasin Business Central, identifié par un code, dont les quantités sont suivies par article.
• Location Code (code magasin), Le code magasin identifie le site où le stock est détenu ; il figure sur les documents, les feuilles et les écritures article et sépare les quantités par site.
• Sales Order (commande vente), Le Sales Order (commande vente) enregistre ce qu'un client achète. Il se comptabilise en deux temps: la livraison sort le stock, la facture crée la créance.
• Transfer Order (ordre de transfert), L'ordre de transfert déplace du stock entre deux magasins de la même société, via un magasin de transit, avec une validation d'expédition puis de réception.

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