Ein Salesperson Code in Business Central kennzeichnet die für einen Kunden oder Beleg zuständige Person und wird für Provision und Auswertung auf Posten übernommen.
Ein Salesperson, in der Liste Salespersons/Purchasers geführt, ist ein Code für eine interne Person, die für eine Kundenbeziehung oder einen bestimmten Beleg zustaendig ist. Der Code kann einen Provisionsprozentsatz tragen und wird von der Kundenkarte auf Angebote, Aufträge und Rechnungen sowie auf die entstehenden Posten uebernommen. Er dient vor allem der Auswertung, der Gebietszuordnung und der Provisionsberechnung und verbindet zudem Aktivitaeten im Beziehungsmanagement.
Die Codes pflegen Sie auf der Seite Salespersons/Purchasers, erreichbar mit Alt+Q und der Suche nach Salespersons. Das Feld Salesperson Code steht auf der Kundenkarte, meist im allgemeinen oder im Verkaufsbereich, sowie im Kopf des Verkaufsbelegs, wo Sie es je Beleg uebersteuern können. Dieselbe Liste dient ueber einen Einkaeufercode auch Einkaufsbelegen.
Sie legen den Code MR mit dem Namen Marie Rochat und drei Prozent Provision an. Kunde C00120 erhält auf der Karte den Code MR, sodass Verkaufsauftrag S-ORD-2041 vom 04.05.2026 ueber CHF 18 500.00 standardmaessig MR vorschlaegt. Schliesst eine Kollegin einmalig ein Geschäft für diesen Kunden ab, ändern Sie den Code nur auf diesem Beleg: die gebuchte Rechnung und ihr Kundenposten behalten den tatsaechlich verwendeten Code, womit die Provisionsauswertung korrekt bleibt.
Der übliche Fehler ist, den Verkaeufercode wie eine Dimension zu behandeln. Es ist ein einzelnes Feld am Beleg, eine Rechnung laesst sich also nicht auf zwei Personen aufteilen, und er fliesst nicht in dimensionsbasierte Finanzberichte, sofern Sie nicht zusätzlich eine Dimension einrichten. Ein weiterer Fehler ist das Löschen oder Wiederverwenden eines Codes beim Austritt: bestehende Posten verweisen dann auf eine Person, die nicht mehr gemeint ist, und historische Provisionszahlen werden unlesbar. Eine Änderung auf der Kundenkarte aktualisiert bereits erstellte Belege ebenfalls nicht.
Wenn Sie Verkaeuferzahlen nicht nur in der Verkaufsstatistik, sondern auch in Finanzberichten sehen wollen, richten Sie dafür eine Dimension ein und hinterlegen Sie diese als Standarddimension beim Kunden, damit gebuchte Posten beides tragen. Ausgeschiedene Mitarbeitende halten Sie besser als gesperrten oder ungenutzten Code, statt ihn zu löschen, damit die Historie interpretierbar bleibt.
Nein, ein Verkaufsbeleg traegt genau einen Verkaeufercode. Für eine Aufteilung nutzen Sie eine Dimension mit zwei Werten auf getrennten Zeilen oder führen die Aufteilung ausserhalb des Belegs.
Er steht auf dem Verkaeuferdatensatz und wird von der Provisionsauswertung genutzt. Er veraendert den Rechnungsbetrag nicht und erzeugt selbst keine Buchung.
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