Ein langlebiger Vermögensgegenstand, der in Business Central auf einer Anlagenkarte geführt wird, mit Abschreibungsbüchern, die die Buchung von Anschaffung und Abschreibung steuern.
Eine Anlage in Business Central ist eine Maschine, ein Fahrzeug, ein Gebäude oder ein anderer langlebiger Vermögensgegenstand, der auf einer Anlagenkarte geführt wird. Die Karte trägt die Anlagenbuchungsgruppe, die die Anlage den Sachkonten für Anschaffungskosten, kumulierte Abschreibung, Abschreibungsaufwand sowie Gewinne oder Verluste aus dem Abgang zuordnet.
Jede Anlage hat ein oder mehrere Abschreibungsbücher (in der deutschen Oberfläche AfA-Buch). Ein Buch definiert die Abschreibungsmethode (linear, degressiv 1 oder 2, degressiv/linear, benutzerdefiniert oder manuell), das Startdatum und die Nutzungsdauer. Nur Bücher mit Fibu-Integration buchen ins Hauptbuch; ein zweites Buch ohne Integration wird häufig für steuerliche Abschreibungsregeln verwendet, die von den handelsrechtlichen abweichen.
Die Anschaffungskosten werden meist über eine Einkaufsrechnung mit Zeilenart Anlage und Anlagenbuchungsart Anschaffungskosten gebucht, sodass Kreditorenrechnung und Anlage verknüpft bleiben. Die Abschreibung berechnet anschliessend die Stapelverarbeitung Abschreibung berechnen, die Zeilen im Anlagen-Fibu-Buchungsblatt zur Prüfung vor dem Buchen erstellt, typischerweise monatlich oder jährlich.
Der Abgang wird über das Anlagen-Fibu-Buchungsblatt mit der Anlagenbuchungsart Abgang gebucht; BC ermittelt den Buchwert und bucht Gewinn oder Verlust automatisch. Die Anlagenposten bewahren die vollständige Historie pro Anlage und pro Abschreibungsbuch, womit das Anlagenverzeichnis jederzeit prüfbar und nachvollziehbar bleibt.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um anlage (fixed asset) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.