Durchschnittliche Anzahl Tage bis zur Zahlung der Lieferanten: Verbindlichkeiten geteilt durch Wareneinsatz, multipliziert mit den Tagen der Periode.
Days Payable Outstanding, kurz DPO, ist die durchschnittliche Anzahl Tage, die ein Unternehmen benötigt, um Lieferantenrechnungen zu bezahlen. Es handelt sich um eine Working Capital Kennzahl: Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen geteilt durch den Wareneinsatz, multipliziert mit der Anzahl Tage der betrachteten Periode. Zusammen mit DSO und Lagerdauer ergibt sie den Cash Conversion Cycle.
Jeder Tag DPO ist ein Tag zinsloser Finanzierung durch die Lieferanten. Bei einem Unternehmen, das jährlich für zwei Millionen Franken Waren und Leistungen einkauft, bleiben pro zusätzlichem DPO Tag rund 5 500 Franken dauerhaft auf dem Konto, solange sich das Zahlungsverhalten hält. Das Risiko wirkt aber in beide Richtungen: Wer über die vereinbarten Konditionen hinaus streckt, beschädigt die Lieferantenbeziehung, verliert Skonti und riskiert Preiserhöhungen oder Liefersperren, die teurer sind als der Finanzierungsvorteil. Ein steigender DPO ist deshalb nur dann eine gute Nachricht, wenn er aus neu verhandelten Konditionen stammt und nicht aus Rechnungen, die ungeprüft liegen bleiben.
Business Central liefert keine fertige DPO Kennzahl. Die Grundlagen sind vorhanden: Der Saldo der Kreditorenverbindlichkeiten stammt aus den Konten der Kreditorenbuchungsgruppe im Sachkonto oder aus dem Bericht Kreditoren-Fälligkeitsanalyse (Aged Accounts Payable), der Wareneinsatz aus der Erfolgsrechnung. Die Kennzahl wird deshalb üblicherweise als Finanzbericht (Kontenschema) oder in Power BI über den Buchungen gebildet. Für das Verhalten statt der Salden tragen die Kreditorenposten Buchungsdatum, Belegdatum, Fälligkeitsdatum und das Ausgleichsdatum der zugeordneten Zahlung, womit sich der Abstand zwischen Fälligkeit und tatsächlicher Zahlung je Rechnung berechnen lässt. Was der Standard nicht zeigt, ist die Zeit vor der Buchung: Eine am 2. eingegangene und am 20. gebuchte Rechnung sieht genauso aus wie eine am 20. eingegangene, sofern das Belegdatum nicht sauber erfasst wird.
Ein Quartal mit einem Wareneinsatz von 2 700 000 CHF über 90 Tage entspricht 30 000 CHF pro Tag; der durchschnittliche Kreditorensaldo beträgt 660 000 CHF. Der DPO ist 660 000 geteilt durch 2 700 000, also 0,2444, multipliziert mit 90, das ergibt 22 Tage. Werden die Konditionen bei gleichem Volumen auf 30 Tage verhandelt, liegt der Kreditorensaldo bei 30 mal 30 000, also 900 000 CHF; die Differenz von 240 000 CHF ist einmalig freigesetzte und danach dauerhaft verfügbare Liquidität.
Der häufigste Fehler ist eine instabile Definition: Wareneinsatz oder gesamtes Einkaufsvolumen im Nenner, Stichtagssaldo oder Durchschnittssaldo im Zähler, Verbindlichkeiten inklusive Mehrwertsteuer gegenüber einem Wareneinsatz ohne Mehrwertsteuer. Jede dieser Entscheidungen verschiebt das Ergebnis um mehrere Tage, weshalb die Konvention vor jeder Trendaussage schriftlich festgehalten sein muss. Teams, die den DPO ernsthaft steuern, teilen ihn anschliessend auf: in den vertraglichen Anteil, den gewichteten Durchschnitt der vereinbarten Zahlungsbedingungen, und in den Ausführungsanteil, die Differenz zwischen Fälligkeit und tatsächlicher Zahlung, in dem Freigabeverzögerungen, verlorene Rechnungen und offene Wareneingänge sichtbar werden.
Nein. Wer die vereinbarten Konditionen überzieht, verliert Vertrauen bei den Lieferanten und verzichtet auf Skonti, die oft mehr wert sind als der Finanzierungsgewinn. Ein hoher DPO ist nur dann gesund, wenn er auf tatsächlich verhandelten Konditionen beruht.
Das hängt vollständig von Branche und Verhandlungsposition ab; Handel und Industrie liegen deutlich höher als Dienstleister. Der nützliche Vergleich ist der gewichtete Durchschnitt der eigenen Zahlungsbedingungen, nicht ein allgemeiner Richtwert.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um days payable outstanding (dpo, durchschnittliche zahlungsfrist an lieferanten) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.