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"You must assign a serial number for item 1000."

Fehlende Seriennummer auf einer Artikelzeile

Business Central meldet dies, wenn der Artikel auf der Zeile seriennummernpflichtig ist und Sie nicht angegeben haben, welche Nummern gebucht werden. Die Menge der Belegzeile und die zugewiesene Menge in den Artikelverfolgungszeilen müssen exakt übereinstimmen. Öffnen Sie die Artikelverfolgungszeilen (Item Tracking Lines) auf der betroffenen Zeile und weisen Sie jeder Einheit eine Seriennummer zu, bevor Sie buchen.

Warum Business Central eine Seriennummer verlangt

Jeder Artikel, dessen Artikelverfolgungscode (Item Tracking Code) für die betreffende Bewegungsrichtung eine spezifische Seriennummernverfolgung vorschreibt, muss Stück für Stück identifiziert werden. Die Seriennummer macht eine einzelne Einheit vom Wareneingang bis zum Verkauf nachvollziehbar, deshalb weist die Buchungsroutine jede Menge zurück, die sie nicht identifizieren kann. Da eine Seriennummer genau eine Einheit abdeckt, benötigen zehn Stück auf einer Zeile zehn Nummern, und jede Abweichung zwischen Zeilenmenge und zugewiesener Menge stoppt die Buchung. Kennt die Routine die betroffene Zeile, ergänzt sie den Verweis, zum Beispiel: You must assign a serial number for item 1000. Line No. = '10000'.

  • Die Belegzeile trägt die Menge zehn, aber nur ein Teil davon oder gar nichts ist in den Artikelverfolgungszeilen erfasst.
  • Die Menge auf der Zeile wurde nach der Zuweisung geändert, sodass die erfassten Nummern die volle Menge nicht mehr abdecken.
  • Bei einem Umlagerungsauftrag wurde die Verfolgung nur auf der Versandseite oder nur auf der Empfangsseite zugewiesen statt auf beiden.

So weisen Sie die Seriennummern zu

  1. Öffnen Sie den Beleg, der nicht gebucht werden konnte, und markieren Sie die Zeile mit dem Artikel 1000.
  2. Wählen Sie Zeile, dann Zugehörige Informationen, dann Artikelverfolgungszeilen (Item Tracking Lines).
  3. Erfassen Sie pro Einheit eine Zeile mit Seriennr. und Menge (Basis) 1, oder nutzen Sie die Aktion Seriennr. zuweisen (Assign Serial No.), damit Business Central die Nummern aus der Nummernserie der Artikelkarte erzeugt.
  4. Bei abgehenden Belegen wie Verkaufsaufträgen, Umlagerungsversand oder negativen Korrekturen wählen Sie die Nummern über Posten auswählen (Select Entries) aus, statt sie zu tippen.
  5. Prüfen Sie die Zusammenfassung am Fuss der Seite: die nicht zugewiesene Menge muss null sein, das heisst die zugewiesene Menge entspricht der gebuchten Menge.
  6. Schliessen Sie die Seite und buchen Sie erneut. Prüfen Sie bei einem Umlagerungsauftrag, ob dieselben Seriennummern auch auf der Empfangsseite vorhanden sind.

So vermeiden Sie den Fehler künftig

Weisen Sie die Artikelverfolgung beim Erfassen der Zeile zu und nicht erst beim Buchen, und öffnen Sie die Artikelverfolgungszeilen erneut, sobald sich eine Menge ändert, denn die Zuweisung folgt dieser Änderung nicht. Prüfen Sie im Artikelverfolgungscode, welche Seriennummernoptionen für Zugang, Abgang und Lager wirklich nötig sind: eine Verfolgung für Richtungen, die das Unternehmen faktisch nicht steuert, erzeugt bei jeder Buchung Aufwand. Ist auf der Artikelkarte eine Nummernserie für Seriennummern hinterlegt, füllt die Aktion Seriennr. zuweisen die Zeilen für selbst nummerierte Ware mit einem Klick.

Häufige Fragen

Kann ich einen Teil der Menge ohne Seriennummern buchen?

Nein. Die zugewiesene Menge muss der gebuchten Menge auf der Zeile entsprechen. Wenn Sie nur einen Teil buchen möchten, reduzieren Sie die zu liefernde oder zu empfangende Menge auf der Zeile und weisen Sie nur für diese kleinere Menge Nummern zu.

Warum nennt die Meldung manchmal eine Zeilennummer?

Die Routine ergänzt Line No. = '10000', wenn sie die fehlerhafte Zeile bestimmen kann. Der Verweis führt Sie direkt zur richtigen Zeile, denn bei einem langen Beleg fehlt die Verfolgung oft nur auf einer einzigen Zeile.

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