Le Sales Quote (devis) est une offre sans comptabilisation dans Business Central, transformable en commande ou en facture vente dès que le client l'accepte.
Un devis est un document d'offre. Il n'a aucun effet comptable ni sur le stock: rien n'est comptabilisé, aucune écriture n'est créée, aucune quantité n'est engagée. Il reprend la même structure d'entête et de lignes qu'une commande vente, si bien que la conversion d'un devis accepté se fait en une seule action, sans ressaisie.
Recherchez Sales Quotes avec Alt+Q pour ouvrir la liste. La fiche porte le client, les lignes et une date de validité du devis. La conversion se fait par l'action Créer commande ou Créer facture, et la souche de numéros des devis se paramètre dans Sales & Receivables Setup, avec l'option d'archivage des devis.
Le 4 février 2026, vous proposez à Alpine Retail AG 3 unités de l'article 1972-S à CHF 1'250.00 avec 5 pour cent de remise ligne, validité au 28 février 2026. Le client accepte le 20 février. L'action Créer commande génère une commande vente avec son propre numéro issu de la souche des commandes, conserve la référence du devis sur la commande et retire le devis de la liste des documents ouverts.
On s'attend souvent à ce que le numéro du devis devienne celui de la commande: ce n'est pas le cas, la commande reçoit un nouveau numéro et ne garde qu'une référence. Si l'archivage des devis est désactivé, l'offre d'origine disparaît à la conversion et il ne reste rien à opposer au client en cas de contestation de prix. Un devis établi pour un contact qui n'est pas encore client oblige à créer le client pendant la conversion, moment où les groupes comptabilisation sont souvent remplis à la va-vite. Enfin, la date de validité est indicative: Business Central ne bloque pas la conversion une fois cette date passée.
Activez l'archivage des devis dans Sales & Receivables Setup avant d'en avoir besoin: chaque révision d'une offre est conservée et vous pouvez montrer quelle version le client a acceptée. Comme un devis n'engage aucun stock, vérifiez toujours la disponibilité sur les lignes avant d'annoncer une date de livraison, en particulier pour les articles à long délai.
Non. Un devis n'engage rien, les mêmes unités peuvent donc être proposées à plusieurs clients. Vérifiez la disponibilité affichée sur la ligne avant de promettre une date.
Le devis quitte la liste des devis ouverts et son numéro est conservé sur la commande vente créée. Si l'archivage est activé, une copie reste dans les devis archivés.
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